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El curso está dividido en tres módulos principales:
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<li>Excel básico</li>
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</ul>
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Video #1

Hola, yo soy Laura Garzoli, soy traductora y profesora, y os voy a enseñar hoy a utilizar

la herramienta de Excel.

Excel es un programa muy importante para cualquier empresa, sobre todo si esta tiene

fines administrativos.

Conocer ese os va a ayudar en vuestra proyección laboral, así es mucho más fácil,

muchísimo, que paséis los procesos de evaluación que tienen las empresas para la contratación

y además, obviamente, de aumentar vuestro conocimiento.

En este curso veremos la utilización de Excel desde un nivel básico, pasaremos al

nivel intermedio y, por último, acabaremos con un manejo de Excel avanzado.

Vamos a pasar al índice.

En esta parte del curso, en el nivel básico, os enseñaré primero qué es Excel y qué

funciones tiene, o sea, para qué se utiliza.

Y entraremos a aprender las nociones básicas, lo esencial que debéis saber cuando

empezáis a utilizar esta herramienta.

Aprenderemos los formatos, los formatos básicos y los formatos especiales.

También entraremos en la validación de los datos, en la seguridad y aprenderemos algunas

de las fórmulas básicas, que en este en este nivel básico serán las letras y los números.

También os enseñaré cómo congelar celdas, haremos una breve introducción a las funciones

y aprenderemos también el texto en las columnas.

Ahora vamos a abrir Excel y vamos a empezar a trabajar.

Lo primero que haremos será abrir Excel.

Excel es una hoja de cálculo.

Como vemos, aquí pulsamos el libro en blanco.

Es un libro porque se compone de varias hojas, y veis aquí, se llama hoja 1.

Si pulsamos en el más, se abrirá otra hoja, de forma que construye un libro metafóricamente.

Este libro está compuesto, esta hoja está compuesta por varias celdas.

Cada celda tiene su nombre propio dependiendo de dónde vayamos pulsando.

Por ejemplo, esta es la b 3.

Como vemos aquí, en la cabecera sale el nombre propio que tiene cada celda.

Esta sería la b 3, esta sería la a 7 y así con toda la hoja de excel.

¿Qué vamos a hacer primero?

Vamos a hacer el ejercicio que llamaremos ejercicio 1.

Le damos a hoja 1 2 veces, clicamos 2 veces y escribimos aquí ejercicio 1, y vamos

a empezar a trabajar.

¿Qué imaginamos ahora que trabajamos en una empresa que nos pide que hagamos un listado

del personal que tenemos y su salario, por ejemplo.

¿Cómo lo hacemos?

Pues vamos a empezar escribiendo aquí, por ejemplo el DNI, que sería el DNI, aquí

pondremos personal, aceptaremos el nombre de la persona con su fecha de contratación,

y el la remuneración.

¿Cuál es el primer problema que encontramos?

Pues bien que aquí no se ve el nombre entero, sí que se ve en la cabecera, pero no

se ve en la celda.

Para arreglarlo clicamos aquí, ponemos el cursor en medio de las 2 columnas, de la

c y de la d, de la casilla que queremos agrandar, y clicamos 2 veces.

Automáticamente se ensancha.

¿Cómo podemos hacerla también?

Pues, clicando una vez y arrastrando.

¿Ve?

Ahí salen los píxeles y podemos arrastrar, por ejemplo, hasta aquí.

Se puede hacer de las 2 maneras.

Ya tenemos aquí nuestra nuestros títulos, y ahora vamos a aprender a sombrearlo.

Clicamos y arrastramos todas las celdas que queremos, le damos a color desde relleno

y, pues le damos al cual el que queremos, este mismo.

¿Qué vamos a hacer ahora?

Vamos a hacer que los bordes de la celda se delimiten.

Aquí como veis se ha puesto todo del mismo color y ya no hay separación entre columna

y columna en los colores.

Clicamos otra vez, arrastramos, en este caso le damos aquí, a bordes, y seleccionamos

qué bordes queremos remarcar.

Vamos a darle, en este caso, a todos los bordes.

Y ahora ya los tenemos delimitado.

Vamos a centrar esto dándole aquí, a centrar contenido, y vamos a empezar a trabajar

con algo más complicado.

Esto se llama formulario, y el formulario tiene un formato.

El formato puede ser básico o puede ser especializado.

Vamos a darle formato a las a las celdas, a las columnas.

Vamos a clicar aquí en la C, sale la flechita y hemos seleccionado toda la columna.

Le damos al botón derecho del ratón y clicamos en formato de celdas.

Se nos abre esto de aquí, como queremos ponerle formato a la fecha, clicamos entonces

aquí en fecha, y seleccionamos, pues, la primera de ellas, que es la fecha general,

la estándar, aunque como veis hay muchísimas más opciones.

Clicamos en la estándar y le damos.

Ahora aquí, clicamos en la d.

Vamos a darle formato a esta, a esta columna.

Veis que todo se ha sombreado porque están todas las celdas seleccionadas de la parte

d, clicamos con la derecha y otra vez formato de celda.

En este caso, le vamos a dar a moneda, aquí.

Símbolo, está puesto el euro, pero como veis hay muchísimos más.

Todo las monedas que que existen, prácticamente.

Nosotros lo dejamos en el euro, que es el que nos interesa, y le damos a aceptar.

De esta manera, aquí cuando escribimos, por ejemplo, la fecha de contratación, del

12 de febrero de 2019, nos aparece el formato.

Y aquí, por ejemplo, 1000, vamos a poner remuneración 1000 euros, Le damos y nos aparece

directamente ya el formato que le hemos dado.

Como veis es muy útil.

Ya podemos escribirle en y el nombre de la persona, que será en este caso, pues no

sé.

Mismo, y así podemos completar toda la columna y todas las celdas.

Vamos a rellenar algunos más para darle un poco más de forma.

Estoy inventando, podéis poner el que queráis.

Vamos a darle aquí entre las 2 columnas para que se ponga bien, y vamos a ponernos

en el caso, por ejemplo, de que escribimos mal la fecha.

Vamos a poner un número más, a ver a ver qué ocurre.

Pues lo que ocurriría sería que al clicar en la otra celda no se pondría el formato

bien, no se pondría automático, pues porque no lo reconoce.

Quitamos el 1 y ahora sí que nos saldría correctamente.

Vamos a seguir rellenándola para tener algo más de datos, ponemos aquí, por ejemplo,

y continuamos.

Por ejemplo así, perfecto.

Muy bien, seguimos.

Vamos a ponernos en el supuesto de que nuestra empresa no puede tener trabajadores

que cobren menos de 800 euros, por ejemplo.

Entonces, Excel no nos debería permitir que introduzcamos un número en remuneración

menor a 800 euros.

¿Cómo bloqueamos esa cifra?

Pues lo vamos a hacer con la validación de datos.

Vamos a crear un nuevo miembro de nuestro personal para poner como ejemplo, que será,

pues, sí mismo, le ponemos aquí este nombre, y la fecha de contratación, así mismo.

Vale, y ahora seleccionamos la celda, nos vamos a datos, y aquí está el botoncito

de validación de datos, le damos y ponemos permitir, cualquier valor no será un número,

también lo podemos poner decimal, permitir un número, y aquí vamos a poner mayor que,

el mínimo será 800 euros, entonces le damos a aceptar.

Entonces, ¿qué ocurriría?

Que si yo pongo una cifra menor a 800, nos sale este mensaje porque Excel está restringido,

no podemos escribir un número menor de 800.

Sin embargo, si ponemos 801, ya sí que nos lo permite.

¿Qué ocurriría si ponemos ahora aquí esta cifra?

Nos sale, nos deja insertarla, cuidado con esto, porque esto es un error muy común.

¿Por qué aquí no está la cifra bloqueada?

Pues bien, si le damos a otra vez a validación de datos, vemos que no está configurado,

sin embargo, si le damos aquí, volvemos a darle a validación de datos, sí que aparece.

¿Qué quiere decir esto?

Que cuando la hemos configurado, si lo recordáis, solo había seleccionado esta celda,

por tanto, la configuración solo está dispuesta para esta celda.

Si queremos que sea para todas las de la columna, debemos pulsar en la d y ahora sí

configurarlo.

Nos saldría este mensaje, la selección contiene algunas celdas sin configuración para

validación de datos, ¿desea extender la que, la validación que ya tenemos?

Le damos así, y ahora, y ahora aquí, sí que nos aparecería el error.

Vamos a aprender ahora a bloquear nuestro Excel, ¿cómo lo hacemos?

Pues vamos a darle inicio, vamos a a seleccionar esta celda, botón derecho del ratón,

formato celdas, y como veis aquí aparece bloqueada.

Vamos a quitar este bloqueo, y le damos aceptar.

¿Cómo hacemos ahora para proteger nuestros nuestros datos?

Porque, por ejemplo, aquí, si yo le doy aquí, podemos editarlo.

Esto, vamos a volver a escribirlo primero.

Esto que tenemos aquí se llamaría se llamaría cabecera.

Podemos editar la cabecera, por ejemplo, pero si queremos que nadie nos toque nuestro

formulario, nadie nos lo desconfigure, le damos a revisar, le damos a proteger hoja,

y aquí nos pide una contraseña.

Vamos a ponerle ABC, por ejemplo.

Volvemos a ingresar la contraseña, vamos a aceptar, y a partir de aquí, si queremos

escribir, por ejemplo, en esta celda, no podríamos.

Vamos a intentar ahora modificar esta cabecera, no podemos tampoco.

Sin embargo, si queremos cambiar, por ejemplo, 1 de los salarios, sí que podríamos.

¿Por qué?

Porque al seleccionar estas celdas y desbloquearlas con lo que hemos hecho antes de

le le dimos al botón derecho, le dimos a proteger y quitemos el bloqueo, entonces,

estos datos sí que se pueden cambiar.

Todo lo que no estaba seleccionado en esa acción, pues se puede seguir modificando,

pero lo demás no.

Esto es es muy útil cuando, por ejemplo, estamos compartiendo Excel con alguien, con

alguien y queremos que esta persona solo modifique ciertos datos, que no nos desconfigure

el formulario enter.

Si queremos quitar este bloqueo que le hemos puesto, le damos a de proteger hoja,

ingresamos la contraseña que le hemos puesto, aceptar, y ya podríamos volver a modificar

la cabecera.

Vamos ahora a crear un sistema de seguridad más especializado.

El que hemos creado antes era un sistema bastante básico en el que protegíamos nuestra

hoja de cálculo de cualquier usuario.

Los datos que seleccionamos no los podía tocar nadie, no los podía modificar nadie.

Sin embargo, ahora vamos a proteger nuestra hoja según nuestra conveniencia, es decir,

vamos a seleccionar qué personas queremos que modifiquen ciertos datos y qué personas

no.

Vamos a poner un ejemplo, le damos a permitir editar rangos, seleccionamos y le damos

a nuevo.

Aquí introduciríamos el rango que no queremos que nadie nos toque, bueno, que nadie.

Ahora veremos que hay personas que sí podrán hacerlo y de qué manera.

Vamos a decir que nadie nos modifique remuneración.

Remuneración, escribimos, damos en celda, le damos aquí y seleccionamos la celda que

no queremos que se modifiquen, y le ponemos una contraseña, por ejemplo, a mayúscula.

Le damos aceptar, nos pide otra vez que repitamos la contraseña, aceptar.

Aquí nos saldría remuneración, y la celda que no pueden modificarse.

Vamos a hacer también lo mismo con personal, por ejemplo, personal, vimos aquí, y

seleccionamos las celdas.

Ponemos una contraseña, b mayúscula, por ejemplo, y le damos a aceptar.

Nos pide que la repetimos y aceptar.

Aquí tenemos, entonces, nuestras celdas bloqueadas.

¿Para qué le hemos puesto la contraseña?

Pues bien, lo que ocurre con este sistema de bloqueo, con esta seguridad, es que las

personas que tengan la contraseña que le hemos puesto a cada a cada celda, a cada

selección, podrán modificar esos datos.

Si no tienen la contraseña, no podrán modificarlo.

Le damos ahora a proteger hoja y nos pide una contraseña global.

Podremos poner, por ejemplo, ABC.

Aceptar nos la pide, ABC, aceptar, ¿y ahora qué ocurriría?

Pues, por ejemplo, si yo quiero modificar este dato, nos saldría este mensaje, el

hacer la que intenta modificar está protegida por contraseña.

Recordemos que la contraseña de remuneración era a mayúscula, lo ponemos, le damos

aceptar y ya sí que nos dejaría modificar el dato.

Lo mismo ocurre con las celdas relacionadas con personal, quiero modificarlo y no

me deja, me pide la contraseña.

Aquí la contraseña era b mayúscula.

La insertamos, le damos aceptar y ya podemos poner, por ejemplo, otro nombre.

Pues, como veis, ya hemos aprendido bastantes cosas sobre Excel básico, el diseño

de un formulario, la validación de los datos, el sistema de de protección.

En la siguiente clase aprenderemos muchas cosas más acerca del Excel básico, así que

pasamos al siguiente vídeo.

Video #2

Bienvenidos ahora a la segunda clase de Excel nivel inicial.

En la clase anterior aprendimos cómo diseñar nuestro formulario, cómo validar a los

datos, proteger nuestra hoja de Excel a todos los usuarios y a usuarios específicos,

y esta clase la vamos a empezar con un encargo.

Imaginemos que nuestro jefe nos pide que quiere que dividamos el personal en nombre

y apellido, no quiere todos los datos juntos en la misma columna, sino que la quiere

dividida.

¿Qué vamos a hacer?

¿Cómo hacemos esto?

Pues, lo primero, seleccionamos aquí, le damos a la c, botón derecho, y le damos aquí

a insertar, nos aparece otra columna.

Ya tenemos aquí una columna libre.

Podríamos quitar el ir eliminando 1 a 1 los apellidos de esta columna e ir pegándolo

aquí.

Podemos copiar pegar, podemos volver a a escribirlo, pero esto sería una tarea una

tarea muy lenta si tenemos en cuenta que en una empresa no solo hay normalmente 4

personas en su personaje, sino que puede haber muchísimas más, e ir haciéndolo manualmente

no sería una buena opción.

Para ahorrar tiempo, lo que haríamos será poner el los apellidos de forma automática

en la columna nueva que hemos creado.

¿Cómo hacemos esto para que salga de forma automática sin tener que transcribirlo

1 a 1?

Pues le damos aquí a dato y pulsamos texto en columna.

No se seleccionaron los datos, cierto es, hay que seleccionarlo.

Como veis, yo no toco la cabecera, no tocamos el personal, sino solo los nombres y

los apellidos, y ahora sí le damos a texto en columna.

Aquí veis que aparecen los nombres y los apellidos de todo nuestro personal.

No tenemos que hacer nada aquí, simplemente le damos a siguiente, y en este caso,

como nuestros nombres están separados por espacio, con un espacio, no hay punto, no

hay como entre ellos, dejamos seleccionado el que venía, que era espacio, y aquí veis

que está esta línea divisoria.

Le damos a siguiente y finalizar.

Veis aquí que ya se ha separado el apellido del nombre de forma automática.

Ahora solo tendríamos que cambiar nuestro cabecero y poner nombre aquí y aquí apellido

en esta casilla.

Pues ya hemos aprendido cómo separar unos datos de otro y ponerlo en una columna diferente.

Ahora vamos a aprender cómo unirlo.

Imaginamos que nuestro jefe nos dice que que no le gusta cómo ha quedado, que prefería

todos los datos en la misma columna, y ahora debemos volver a unirlo.

¿Cómo lo hacemos?

Pues, primero, le damos a la d, insertar una columna nueva, y ahora no se haría de

la misma manera que que hemos seguido, el mismo procedimiento que hemos seguido para

separarlos, sino que habría que utilizar la fórmula.

Una fórmula en Excel conlleva el signo de igual, al introducir el igual en la celda,

ya Excel sabe que le vamos a introducir una fórmula, y seleccionamos las celdas que

queremos, con las que vamos a trabajar en esa fórmula, que pueden tener o número o

texto, y también van a entrar en juego aquí los operadores, que pueden ser también

texto o matemático, ahora los veremos.

Volvemos a nuestro Excel y aquí vamos a empezar con nuestra fórmula.

Primero, el símbolo, el signo de igual, y a continuación lo que haremos será seleccionar

la primera celda que queremos unir con la otra, aquí aparece la b 2, que es la celda

que hemos seleccionado, donde pone Ana.

Ahora ponemos el símbolo de and, que será la unión, y debemos introducir un espacio,

porque entre Ana y Rojas no queremos que que que estén juntas las 2 palabras, sino

que haya un espacio en medio.

Ponemos comillas, el espacio y, de nuevo, comillas.

Lo cerramos, introducimos otra vez el simbolito, que sería and en inglés, y volvemos

a seleccionar la segunda celda que queremos que queremos unir, la celda que irá en

segundo lugar, y Intro.

Aquí tenemos Ana Rojas, el nombre y el apellido unido.

Este proceso no tenemos que repetirlo en todas las celdas que nos quedan, sino que

aquí, en la esquinita, aparece este simbolito de más.

Clicamos, a ver, clicamos aquí 2 veces y se nos copia toda esta fórmula.

Aquí, como veis, tenemos las celdas correspondientes y sus fórmulas.

Vemos B 2 y C 2, aquí vemos en la siguiente B 3, C 3, están todas las fórmulas.

¿Qué ocurre?

Que si borramos estas celdas, si las borramos, la fórmula desaparecería porque están

concatenadas.

Estas 2, celdas, Pedro, y Rivas forman, Pedro Rivas, veis la fórmula aquí.

Por tanto, no podemos borrar esto.

¿Cómo hacemos para poder borrarlo?

Pues convirtiendo esta celda en texto, es decir, quitando estas fórmulas de aquí y

convirtiendo esta fórmula en texto.

¿Cómo lo hacemos?

Copiamos, seleccionamos esta celda y le damos a control c, que es copiar.

Le damos aquí a pegar, seleccionamos pegado especial, valores y aceptar.

De esta manera, como veis, ya no aparece la fórmula, sino que aparece el nombre.

Entonces, aquí ya podríamos poner personal y eliminar estas columnas.

¿Veis?

Aquí ya sale directamente personal con las 2 unidas.

Lo que quiero que hagáis ahora será un breve ejercicio para que pongáis en práctica

todo lo que habéis aprendido durante la clase anterior y esta clase.

He creado yo aquí la hoja 3 mismo, podéis ponerle cualquier nombre, vamos a ponerle,

por ejemplo, ejercicio 2, y lo que quiero es que diseñéis vuestro formulario, ¿lo

queréis?

Y lo rellenéis.

Vamos a poner, por ejemplo, DNI en la cabecera, vamos a poner personal con nombre

y apellido, me gustaría, y vamos a poner sueldo mensual.

Para empezar, quiero que esta celda ocupe su lugar que esté estético.

Ya sabéis cómo se hace para que el tamaño se ensanche, para que aumente hasta que

acabe la palabra y se vea completamente estética.

Quiero también que ahora introduzcáis algunos datos.

Para empezar, el sueldo lo quiero en dólares.

Imaginemos que nuestra empresa es americana y trabaja en dólares, por tanto, el sueldo

estará con la moneda correspondiente, y además el sueldo oscilará entre los 500 dólares

y los 1300.

No puede ser ni inferior ni superior a esta cantidad.

Quiero también que hagáis una protección total.

Esto quiere decir que ningún usuario pueda acceder a a modificar los datos que que

habéis introducido en la protección básica que aprendimos en primer lugar.

Y, hombre, claro, también quiero que le deis un un formato bonito a esto, que me sombreen,

me marquéis los bordes a vuestro gusto.

Creo que así podréis practicar de una forma buena la validación de datos y la seguridad

en el diseño de de formularios.

Y con esto, si no hay ninguna otra duda, pasamos a la siguiente clase.

Vídeo #3

Vídeo #4

En esta clase, lo primero que haremos es introducir las funciones.

Las funciones son fórmulas preestablecidas por su alta utilización en una empresa.

Excel veremos que tiene muchísimas funciones ya preestablecidas a nuestro alcance.

Vamos a ver algunas de ellas.

Os he puesto aquí ya una tablita con una lista de personas que han trabajado en esta

empresa.

Vamos a ver las ventas que se han hecho en un mes, y a través de ellas veremos respuesta

y tabulación.

¿Cómo lo haremos esto?

Pues vamos a ir introduciendo las funciones más básicas, en primer lugar, la suma.

La suma se realizará siendo igual y, ¿veis?

Sale aquí directamente, la suma.

Vamos a ver, vamos a calcular el total de las ventas.

Bueno, borramos esto, que no hemos hecho ninguna ninguna suma aún y nos da error.

Antes de hacerlo voy a enseñaros que aquí, el simbolito este, si le damos vemos todas

las funciones que os contaba que Excel tiene incorporada, ¿veis?

Tiene muchas y en cada versión hay hay más.

Vamos a darle todo, que aquí sí, que no salen todas.

Cada versión de Excel incluye más, vamos a veis aquí tiene todas las categorías, y

podéis seleccionarlas, pues dándole ahí y introduciéndolas que os guste.

También podemos hacerlo de forma manual, como os he explicado antes, poniéndole igual

y poniendo aquí suma, veis aquí que podemos seleccionarla, le damos y ponemos el paréntesis,

veis aquí número 1, número 2, lo que tenemos que hacer es seleccionar la celda que

queremos sumar, cerramos paréntesis y intro, aquí nos sale la suma, ¿veis?

De todas esta celda.

Aquí lo que hemos hecho ha sido sumar todas las ventas de todos nuestros vendedores

en todos nuestros almacenes, pero ¿qué pasa ahora si queremos calcular por almacén?

Pues, lo que hacemos es insertar suma y seleccionar solo, por ejemplo, almacén número

1, y nos dará el resultado.

Para copiar esta fórmula le damos a el doble clic aquí con la copia relativa, y nos

suma todo todos los almacenes por separado.

¿Qué pasa si yo quiero sumar ahora el almacén número 1, almacén número 1 y el 3?

No queremos saber la suma del 2, simplemente queremos el 1 y el 3, ¿cómo lo hacemos?

Pues, insertamos el símbolo igual, ponemos suma, y ahora lo que tenemos que hacer

es seleccionar la celda del almacén número 1 y poner punto y coma.

A continuación, las del almacén 3, cerramos paréntesis y le damos a intro, y nos saldría

354, la suma de el almacén 1 y el almacén 2.

Como veis, cambiamos de rango con el punto y coma.

Ahora vamos a vamos a sumar las ventas, por ejemplo, de Juan y de María, ¿cómo lo

haríamos?

Pues ponemos el símbolo igual, suma, y ahora paréntesis y cogemos las cifras de Juan,

punto y coma, y María.

Cerramos paréntesis, y este es el resultado que nos sale.

Bien, vamos a cambiar ahora de función, vamos a utilizar la función promedio, escribimos

aquí el promedio y vamos a calcular el promedio total, ¿cómo se hace eso?

Pues ponemos el igual, escribimos promedio, abrimos paréntesis y seleccionamos todas

las celdas, cerramos paréntesis y este es el resultado que nos da.

Como tenemos aquí muchísimos decimales, podemos darle aquí al botón de decimales y

a ver, quitamos unos cuantos, lo dejamos en 2 decimales.

Calculemos ahora el promedio por almacén, ¿Cómo lo haríamos?

Pues solo tendríamos que, a ver, solo tendríamos que poner promedio, abrimos paréntesis,

seleccionamos por ejemplo el almacén 1 y cerramos paréntesis, y nos saldría el promedio

del almacén 1, el promedio de venta, podemos seguir, se podemos hacer la copia relativa

y extenderlo a todos los almacenes, y nos saldría de esta manera.

Imaginamos ahora que nos piden calcular la venta máxima y la venta mínima, ¿cómo se

hace eso?

Pues también con las funciones, Vamos a poner aquí venta máxima, y aquí la venta mínima.

En este caso, lo que necesitaríamos sería poner el igual y max, max, paréntesis, y

el todas la venta.

Cerramos paréntesis, y el resultado será la venta máxima, que si miramos la tabla,

se corresponde con esta, con la 124.

Nos da, esta función nos da el valor más alto de el la cantidad de celdas que hemos

marcado.

La venta mínima se pondría igual, 1000, en este caso, abrimos paréntesis, seleccionamos

todas las celdas de todas nuestras ventas, cerramos paréntesis y nos da el resultado

6, la venta mínima, nos da el valor más pequeño.

Si volvemos a la tabla, vemos que la venta mínima es esta, el 6.

Muy bien.

Ahora, imaginemos que la empresa nos pide que calculemos el valor, las ventas por

imposición.

Las ventas por imposición, vamos a poner que queremos que que quieren que hagamos

la segunda venta mayor, por ejemplo, y que calculemos la tercera venta menor.

¿Cómo se hace esto?

Esto es un poco más complicado de recordar, pero ya veréis que la la operación es

bastante sencilla.

Ponemos el igual K.ESIMO, veis que nos sale ya aquí la función la función predeterminada.

Además, ahí pone la definición, devuelve el valor késimo mayor de un conjunto de datos,

o aquí menor de un conjunto de datos, ponemos K.ESIMO.MAYOR, porque aquí

queremos calcular la venta mayor, la segunda venta mayor, abrimos paréntesis, ponemos,

seleccionamos todas las ventas, ¿y ahora cómo cómo seleccionamos que la que queremos

es la segunda?

Pues ponemos punto y coma y ponemos el número 2, porque queremos la segunda venta

mayor.

Cerramos paréntesis y el resultado que nos da es 112.

Si volvemos a la tabla vemos que la venta mayor sería 124, que nos lo ha dado aquí,

y la segunda sería esta.

Ahora es fácil de comprobar porque tenemos muy pocas ventas y muy pocos, o sea, muy

pocos almacenes con muy pocos vendedores, pero cuando esta tabla es muchísimo más

grande, comprobarlo sería prácticamente imposible, y con estas funciones, de esta

manera, el proceso se nos hace mucho más sencillo.

Vamos a calcular la venta, la tercera venta menor, ¿cómo lo hacemos?

Ponemos el igual, K.ESIMO.MENOR, en este caso queremos la menor, y abrimos

paréntesis, seleccionamos todas las ventas, y punto y coma para poner ahora el 3,

porque queremos la tercera venta menor.

Cerramos paréntesis y nos da el resultado que sería 23.

Como veis, es bastante sencillo de de hacer, las funciones son muy prácticas y, una

vez que conocemos cuáles son las las funciones que corresponden a cada operación,

se hace de una manera muy sencilla.

Si si veis, esta es una de las operaciones que piden las empresas como esencial en

conocimiento de Excel, así que practicad esto porque os va a ser muy útil para vuestra

vuestra vida laboral.

Ahora vamos a calcular las 3 ventas mayores y las 3 ventas menores.

Para eso primero vamos a mover esta tabla aquí, ahí, y vamos a poner aquí posición,

y queremos saber la primera, la segunda y la tercera, y ponemos aquí mayor, 30 mayor

y menor.

Primero le damos formato a la tabla, como siempre, así, a ver, esta no era, era todo

en los bordes, aquí, y esto lo ponemos también bien.

Vale, ahora la fórmula que tenemos que poner será K.ESIMO.MAYOR, porque queremos

la primera venta mayor.

Abrimos paréntesis y seleccionamos toda la tabla, ahí de donde queremos sacar la venta

mayor, Punto y coma, y ahora, o bien, podemos poner 1 manualmente porque queremos

la primera venta mayor, o darle a aquí, a la posición donde está el 1.

Cerramos paréntesis y nos sale el resultado.

Si vemos aquí, nos sale en la barra de fórmula toda la fórmula que hemos utilizado.

¿Qué pasa?

Que también queremos calcular la venta mayor, tanto la primera como la segunda como

la tercera.

Entonces, ¿qué vamos a hacer para hacerla automáticamente?

Pues congelar la fórmula y utilizar la copia relativa.

Vamos a utilizar todo lo que hemos aprendido y lo vamos a aplicar a las funciones.

¿Cómo lo hacemos?

Pues, seleccionamos la fórmula y vamos a añadirle el símbolo de la del dólar, tanto

delante como detrás de la letra, para congelarlo universalmente, y vamos a poner aquí

el símbolo en estas otras celdas, porque queremos congelar universalmente todo hecho.

Y ahora vamos a congelar universalmente, o sea, vamos a congelar, perdón, solo añadiéndole

el símbolo del dólar delante.

De esta forma lo que haremos es aplicar esta fórmula a todos los demás a todas las

demás posiciones.

Le damos al intro, y ahora solo tenemos que arrastrar, hacer la copia relativa, y

veis, ya no sale directamente la misma función, la misma operación para todas las

demás posiciones, tanto para la segunda como la tercera.

Lo mismo haremos ahora con la la venta menor en késimo punto menor en este caso, abrimos

paréntesis, cogemos toda la celda, punto y coma, y señalamos la posición primera,

la casilla, la celda B 10.

Cerramos y le damos al intro.

Nos colocamos sobre este resultado y nos vamos otra vez a la fórmula, y les añadimos

los símbolos del dólar.

Bloqueamos todas estas celdas, y en este caso solo lo añadimos en esta posición, porque

no queremos congelarlo universalmente, sino solamente le añadimos el dólar por delante.

Quedamos a la intro, y lo único que nos queda ya es hacer la copia relativa, arrastrar

abajo, y Excel automáticamente nos da los resultados de las demás posiciones, tanto

de la segunda como de la tercera.

Como veis, las funciones, pues, siguen siendo sencilla y son muy útiles.

Vamos a hacer ahora un recuento de ventas.

¿Cómo lo hacemos?

Primero vamos a quitar esto de aquí, vamos a moverlo aquí abajo, por ejemplo, y vamos

a contar las celdas empleando una función.

Ponemos aquí recuento, y vamos a ver cuántas ventas tenemos.

Utilizamos el igual, en este caso, para contar celda, para contar ventas, ponemos

contar, y entre paréntesis ahora seleccionamos la celda que queremos.

Cerramos paréntesis y le damos a intro.

¿Veis?

Tenemos 12 ventas, 12 celdas.

Vamos a a decir que, por ejemplo, esta venta misma no existe.

¿Qué pasaría?

Que automáticamente, ¿veis?

Se cambian todos los resultados.

Aquí en el recuento aparece 11 y, si veis por aquí, también se ha modificado, porque

estamos cambiando datos de la de la tabla, del formulario nuestro.

¿Cómo podemos contar ahora las celdas en blanco?

Pues, porque claro que se puede, igual que hemos contado las celdas ocupadas, podemos

contar cuántas celdas hay en blanco.

Ponemos aquí en blanco, por ejemplo, y ahora lo que tenemos que hacer es utilizar

el signo de de igual, escribimos CONTAR.BLANCO, que nos aparece ya ahí el la

opción, abrimos paréntesis, seleccionamos el rango, o sea, seleccionamos ahora toda

la celda, cerramos paréntesis, le damos al intro y nos aparece una, porque hay una

celda en blanco.

¿Qué ocurre en este en este caso?

Pues, si volvemos a poner su dato, si volvemos a rellenarla, se actualiza automáticamente,

y ahora, pues, nos aparece que hay 0 celdas en blanco y en el recuento aparece otra

vez el 12.

¿Y qué ocurre aquí también?

Que estas tablas también se nos actualizan.

Como veis, Excel es una es una herramienta bastante rápida.

Tenemos aquí entonces nuestro nuestro recuento de ventas, y vamos ahora a pasar a,

bueno, vamos a darle formato a esto como siempre, y pasamos a lo último que vamos

a aprender, removemos aquí, a lo último que vamos a aprender, que son los símbolos

relacionales.

Sabiendo estas funciones que hemos aplicado aquí, las funciones más básicas y más

comunes que que tiene Excel, podremos aprobar cualquier examen que nos pongan las

empresas, así que esto debéis tenerlo en cuenta y practicarlo a menudo, para que no

se os olvide.

Y pasamos ahora a los símbolos relacionales.

Tenemos varios, en primer lugar, vamos a ver el símbolo menor que, este es el menor

que.

Tenemos también este símbolo, que este sería mayor que, pero también podemos poner

menor o igual que, menor igual que, y de la misma forma mayor o igual, mayor o igual

que.

Tenemos esta simbología y después también tenemos el diferente, diferente a, o igual

a, que el igual, pues, todos lo conocemos, igual.

Aquí no lo voy a dejar escrito porque como veis, al poner igual piensa que le voy a

introducir una fórmula, así que nos lo pone como error, pero tened en mente que el

igual, pues, sería el contrario diferente, pues, sería el símbolo de igual que utilizamos.

Vamos a hacer ahora un ejercicio con esto, vamos a hacer un recuento de ventas añadiéndole

criterios, ¿cómo se hace esto?

Vamos a poner ejemplo de ventas mayores de mayores que 100, venta mayor de 100.

Entonces, doble clic, lo que haríamos para contarla cuántas ventas tenemos mayores

de 100, escribiríamos primer símbolo igual, contar, porque es un recuento lo que vamos

a hacer, y ahora le ponemos CONTAR.SI.

Aquí escribiríamos el rango, o sea, seleccionaríamos la celda que vamos a contar,

y pondríamos a continuación el criterio.

Punto y coma, y ahora el criterio, cuidado con esto, se añade entre comillas, comillas

doble.

Ay perdona, lo he escrito, aquí el criterio entre comillas doble.

Lo que queremos hacer es calcular, o sea, que Excel no nos diga cuántas ventas hay

mayores de 100, mayores que 100, sí que utilizamos el símbolo relacional mayor que,

y escribimos 100.

Ahora sí, cerramos paréntesis, intro y nos hace el recuento.

En este caso, veis que está esto de aquí y esta de aquí, hay 2 ventas mayores que

100.

Vamos a hacer lo mismo con ahora las ventas menores de 50.

Bueno, menores o igual, vamos a poner para hacerlo un poco más diferente, menor o

igual que 50.

Doble clic para que lo veamos bien, ¿y qué volvemos a hacer?

Pues, ponemos el símbolo de igual, a continuación, contar, hacer recuento, punto sí,

abrimos paréntesis, como siempre, seleccionamos el rango, punto y coma para separar,

y ahora abrimos comillas.

Abrimos comillas dobles y ponemos ahora menor o igual que 50, que si nos fijamos aquí

sería esto, menor o igual que 50.

Cerramos las comillas y cerramos el paréntesis y le damos al intro, y nos cuenta cuántas

ventas hay menores que 50.

Pues aquí tenemos lo último que veremos de símbolo relacional y lo último que veremos

en esta clase de este, el básico.

Seguid practicando con esto, que ahora os voy a poner un ejercicio.

Vamos a empezar el ejercicio con esto que os he puesto aquí.

Esta tabla me gustaría que pausarais el vídeo y la copiarais en vuestro Excel.

Vamos a empezar a trabajar aplicando los contenidos que hemos visto en esta clase.

En primer lugar, me gustaría que vierais las notas que han sacado estos 4 estudiantes,

imaginaos que estamos en una clase, y nos piden que calculemos las notas medias de

estos 4 estudiantes.

Pues, para el vídeo y utilizando una de las funciones que hemos visto, ¿cómo sería

cada 1?

¿Cuál sería la medida de cada 1?

Bien, parte del vídeo que lo resuelvo.

Ok, pues la media se calculaba utilizando la función de promedio.

Utilizamos el igual, como siempre, escribimos promedio, abrimos paréntesis, seleccionamos

nuestra celda y cerramos paréntesis.

Entro, y aquí nos sale la nota media de María, o sea, perdón, de Juan.

Para para ver la media de los demás alumnos sin tener que copiar todo el, entonces,

sin tener que repetir todo el proceso, sin tener que ir copiando fórmula una y otra

vez.

Extendemos aquí, clicamos y arrastramos para hacer la copia relativa.

Este sería la media de los otros 3 alumnos, de José, de María y de Elena.

Si la media es mayor que 7, aprobará la asignatura.

Entonces, vamos a poner aquí evaluación, y vamos a ver cómo calculamos esto.

Empezamos con Juan entonces y escribimos primero el igual y la función, que será si.

Abrimos paréntesis y elegimos el criterio, el criterio al que aplicaremos esto de

aquí, el menor o igual a 7.

Entonces, por el criterio sería esta, la nota media de Juan, y ponemos menor o igual

que 7.

Ahora utilizamos punto y coma y abrimos, o sea, abrimos comillas, perdón, para poner

el valor de verdad o el valor de falsedad.

Si se cumple eso, si se cumple que la nota media es menor o igual a 7, el valor de

verdad sería que esa persona está suspenso, suspenso, mientras que si no se cumple

el valor de falsedad sería aprobado.

Cerramos las comillas, cerramos el paréntesis y le damos al intro.

Aquí vemos como Juan ha aprobado, porque su nota media es mayor que 7.

Para no tener que volver a escribir la fórmula, como siempre, arrastramos y hacemos

la copia relativa, y automáticamente Excel no pone los suspenso y los aprobados.

Si, por ejemplo, esto lo cambiamos y aquí le ponemos un 4, vemos cómo ese él automáticamente

vuelve a modificar el resultado, porque ahora estaría en suspenso.

Esto me da pie a explicaros una última cosa antes de terminar la clase, que es el

formato condicional.

El formato condicional es aplicar un formato siempre a las mismas a los mismos datos,

a las mismas condiciones, cuando se cumplan las mismas condiciones.

Vamos a verlo con este ejemplo que lo vais a entender.

Seleccionamos la celda de suspenso y aprobado, porque lo que queremos hacer es que

el suspenso siempre aparezca en color rojo, y el aprobado aparezca siempre en color

verde.

Para ello, le damos a formato condicional y le damos a nueva regla.

Le damos a aplicar formato únicamente a las celdas que contengan, y aquí seleccionamos

igual a, porque lo que queremos es que ese formato de rojo solo la tenga la palabra

suspenso.

Le damos a formato y aquí, en color, seleccionamos el rojo, el suspenso siempre irá

en rojo, y le damos a aceptar.

Volvemos a darle aceptar, y veis que se aplica este formato a todas las palabras que

aparezca escrito suspenso.

El formato en rojo es para todas las palabras suspenso.

Volvemos a seleccionar porque ahora queremos aplicar este formato, damos a nueva regla,

aplicar ese formato, pero en verde, a las palabras que contengan aprobado, o sea,

a las celdas que contengan la palabra aprobado.

En este caso, el formato será verde, color verde, le aplicamos color verde aquí, la

palabra aprobado, le damos a aceptar, y vemos que ves, que veis aquí que la palabra

aprobado ahora aparecería en verde.

Si aquí cambiamos la nota y le ponemos un 9, por ejemplo, ya nuestra suspenso está

aprobado, y la palabra aprobado, además de que Excel nos hace esta función ya directamente

que nos cambia la media, también nos cambia el color de la prueba de la palabra y

de suspenso rojo a probado verde, y aquí ocurre lo mismo, si ahora a este le bajamos

la media, suspenso, nos aparecería en rojo.

Pues, hasta aquí sería la clase.

Nos vemos en el próximo vídeo, donde aprenderemos otras cosas nuevas de de Excel básico.

Vídeo #5

Vamos a repasar las funciones lógicas simples para poder pasar a las funciones lógicas

compuestas.

Las simples dijimos que tenían un criterio y tenían un valor de verdad y un valor

de falsedad, y se escribía con el símbolo igual, si, y entre paréntesis, criterio,

y los valores de verdad y falsedad entre comillas, separados de punto y coma.

Las funciones lógicas compuestas, la diferencia con la simple es que tenemos 2 o más

criterios, no solo 1, además del valor de verdad y el valor de falsedad, y también

tenemos conectores lógico.

Esto se escribirá en símbolo igual, si, y el conector.

Los conectores lógicos determinan el valor de verdad.

En base a esto, tenemos los criterios, los criterios y en función de ellos tenemos

el valor de verdad y el valor de falsedad, De verdad y el valor de de falsedad.

Los conectores son Y y O.

Cuando tenemos Y, Y significa que todo debe cumplirse para que sea verdadero.

El conector O indica que al menos una condición debe cumplirse, cumplirse para que

todo sea verdadero.

Ahora es muy lioso de de entender, pero vamos a pasar a el Excel y vamos a poner un

ejemplo práctico donde lo entenderemos mucho mejor.

Pasamos a nuestro Excel, cogemos otra hoja que lo llamaremos, por ejemplo, ejercicio.

Da da igual si nombra la hoja de alguna manera o no, es simplemente para ubicarnos.

Vamos a poner una serie de vendedores para nuestro ejercicio, ciudad, vamos a poner

las ventas, y ahora aquí vamos a poner los mismos, vamos a copiar los de aquí, por

ejemplo, voy a poner los mismos vendedores, nuestro nuevo ejercicio, y vamos a ponerle

el formato como siempre.

Ahí, muy bien.

Ahora vamos a poner que la ciudad de Juan va a ser Sevilla, ha hecho las ventas en

Sevilla, José en Madrid, María en Sevilla y Elena también en Sevilla, por ejemplo.

Las ventas, pues, por ejemplo, esto por aquí, esto aquí, vale, y a la venta le vamos

a poner el formato moneda, así que botón derecho en la columna formato de celda, moneda

y euro.

Muy bien.

Pues, a los vendedores vamos a darle una comisión, vamos a ponerlo aquí, comisión.

Esta comisión la va a determinar que haya hecho la venta en Sevilla y que esta venta

sea mayor de 150 euros.

Si es mayor de 150 euros, la comisión será, pues, de 50 euros, si no, no habrá comisión.

Vamos a poner esto como condición.

Vamos a aplicarle ahora las funciones lógicas.

Vamos a poner el igual y pondremos sí.

Ahora, el conector que utilizaremos será I, bueno ponemos primero abrimos paréntesis,

cuidado, ponemos el conector Y, porque lo que debe cumplirse es que viva en Sevilla,

o sea, viva en Sevilla, que la venta se haya realizado en Sevilla, y que esta venta

haya sido mayor que 150 euros.

Deben cumplirse las 2 condiciones para que el valor sea verdadero.

Entonces, ponemos Y, y entre paréntesis marcamos la ciudad, sea de Sevilla, si es

de Sevilla, tenemos que poner el nombre, y también marcamos la venta, y la venta debe

ser mayor de 150.

Cerramos paréntesis.

Si esto se cumple, si se cumplen estas 2 condiciones, Sevilla y 150, mayor de 150,

será verdad, y y la verdad es el la comisión de 50 euros.

Si no es así, será 0 euros.

¿Por qué no ponemos ahora esto entre comillas?

Porque las comillas solo se usan cuando lo que estamos insertando son letras.

¿Veis aquí Sevilla va entrecomillado porque son letras?

Si son números, esto no es necesario.

Así que cerramos el paréntesis y nos da el resultado de 50, porque esta persona ha

hecho la venta tanto en Sevilla como como mayor de 150 euros.

Entonces, la comisión que se lleva es 50.

Hacemos la copia relativa, y vemos aquí cómo, aquí nos sale 0, porque esta venta a

pesar de ser mayor de 150, no está realizada en Sevilla, y aquí, aunque está realizada

en Sevilla, es menor de 150.

Entonces Excel automáticamente nos resuelve esta esta fórmula con funciones lógicas

compuesta.

Como segundo caso, vamos a poner condición, vamos a a pagar un bono, una comisión

de 30 euros a los vendedores que hayan realizado ventas entre 180 y 300 euros.

Si no cumplen eso, pues 0 euros de comisión.

Vamos a poner aquí comisión 2.

Quiero que pauséis el vídeo, intentéis hacerlo y ahora lo resolvemos.

Vale, pues vamos a ello.

Aquí ingresaríamos nuestro sí, y el conector que utilizaremos será I, porque debe

cumplirse que la venta sea tanto mayor o igual a 180 euros, y menor o igual a 300

euros.

Entonces ponemos el conector Y, paréntesis, la venta debe ser mayor o igual a 180,

y también la venta debe ser menor o igual a 300 euros.

Hacemos paréntesis, si esto se cumple, esto se cumple, tendrá una comisión de 30 euros,

y si no se cumple será de 0 euros.

Así que cerramos paréntesis y le damos al enter.

Esta persona tiene una venta de 200 euros, está entre 180 y 300, así que se lleva

la comisión.

Arrastramos, hacemos la copia relativa y nos lo pone automáticamente.

Estas 3 personas lo cumple, pero la última no, por tanto la última tiene una comisión

de 0 euros.

Le damos formato a nuestra tabla, y ahora seguimos.

Ahora vamos a intentar hacer la misma función, la misma obtener los mismos resultados

utilizando el conector lógico O.

Vamos a poner aquí comisión 3 y, qué borrado eso, comisión 3, y ponemos aquí igual

si, abrimos paréntesis y en este caso el conector será o.

Ahora le damos la vuelta a lo que hemos hecho antes, si las ventas son menores de

180, y las ventas son mayores de 300, la comisión será de 0 euros.

Lo que hemos hecho es darle la vuelta a lo que hemos hecho antes.

Si esto no se cumple, si las ventas son mayores de 180 y menores de 100, de 300, sí

que tendrá la comisión la comisión de 30 euros.

Cerramos paréntesis y el resultado nos debe dar el mismo.

Arrastramos y veis aquí que es exactamente lo mismo, simplemente, aquí utilizamos

el conector Y, y aquí el conector O.

Le damos la vuelta a los datos y obtenemos el mismo resultado.

Vamos a aprender ahora las funciones múltiples.

Las funciones múltiples, la característica que tiene es que tiene 1 o más criterios,

y además tiene más respuestas, no solo, no solo verdadero o falso, no solo verdad

o falso.

Pasamos a Excel, y vamos a poner una comisión 4.

Esta comisión va a depender de la ciudad, vamos a poner Sevilla y Madrid, y a eso

le vamos a cambiar por Barcelona, Barcelona, y aquí vamos a poner Barcelona.

Lo que vamos a hacer ahora es pagar un bono, una comisión por transporte.

Por ejemplo, Sevilla está cerca, vamos a poner que el bono es, la comisión es 30 euros,

a Madrid serán 65, y a Barcelona, por ejemplo, 75.

¿Cómo lo hacemos en este caso?

Pues ponemos el igual si, y abrimos paréntesis, si la ciudad es igual a Sevilla, entre

comillas porque son letras, pagamos comisión de 30 euros.

Comillas, sí, repetimos el sí.

Si la ciudad, en este caso, es igual a Madrid, pagaremos 65, y si la ciudad es la

restante, en Barcelona, será 75.

No hace falta poner lo demás, no hace falta repetirlo porque es la última que queda.

Así que ya cerramos los paréntesis y hacemos la copia relativa, arrastramos y vemos

como Excel nos lo hace automáticamente.

Por último, vamos a ver una comisión en la que utilicemos la fórmula más compleja

comisión 5, le vamos a poner.

En este caso, la condición base tenga una venta mayor de 150, y le vamos a aplicar

también la condición de la lejanía que le hemos visto, las 2 cosas.

¿Cómo lo hacemos?

Aquí tendríamos que usar el conector Y, porque hay 2 condiciones.

Mucha atención a esto porque esta fórmula es bastante larga.

Ponemos igual y sí.

Ahora lo que haremos será, por el conector, bueno, solo paréntesis no va aquí, va

aquí, ahora sí, el conector Y, sí, primer paréntesis, sí, la venta, en primer lugar,

es mayor de 150, y la ciudad es Sevilla, en este caso, ciudad es igual a Sevilla,

se cobrarán una comisión.

Bueno, primero esto cerramos paréntesis, porque ya hemos puesto, los valores, se cobrará

una comisión de 30 euros.

Ahora, sí, pasamos a la siguiente ciudad, si con su conector lógico, porque vamos

a poner 2 condiciones.

Habría paréntesis de nuevo, si la venta es de nuevo mayor a 150 y la ciudad, aquí

la ciudad es igual a Madrid, se cobrará 65 euros de comisión.

Y por último, si, abrimos paréntesis, le ponemos el conector lógico, si, de nuevo,

la venta es mayor, esto debemos repetirlo, a 150, y la ciudad es igual a Barcelona,

Cerramos paréntesis, cobrará una comisión de 75.

Vale, tenemos las 3 opciones con las 2 condiciones en cada 1, superar la venta de

150 euros y la ciudad correspondiente.

Ahora le tenemos que insertar la parte más importante, si toda esta fórmula no se

cumple, si estas condiciones no se cumplen, en la comisión será de 0 euros.

Si la persona, el vendedor de Sevilla, no tiene ventas, por ejemplo, mayor de 150,

no se le da la comisión.

Si la persona tiene ventas mayor de 150, pero no es de Madrid, no tendrá la comisión

de 65, y lo igual con Barcelona.

Si no cumplen las 2 condiciones, el valor será 0 euros, tendrás 0 euros de comisión.

Cerramos todos los paréntesis que tenemos, que me parece que son 3, ¿sí?

Y le damos a enter.

Aquí veis en la barra de fórmula toda nuestra nuestras funciones puestas, arrastramos

copia relativa y aquí tenemos nuestro nuestra tabla completa.

¿Veis?

Aquí esta persona no cumple el requisito de la venta mayor a 150, por tanto, la comisión

es de 0, sí que cumple, que es de Barcelona, pero no cumple, está entonces 0.

Esta persona es de Sevilla, ¿sí?

Y tiene comisión más de 150, pues tiene su comisión de, o sea, la venta es mayor de

150 y vive en Sevilla, ha hecho la venta en Sevilla, la comisión es de 30 euros, como

corresponde aquí.

Lo mismo, con Madrid supera 150, es de Madrid, pues su comisión es de 65, y aquí igualmente

supera los 150 de venta, es de Sevilla, su comisión es de 30 euros.

Vamos a darle forma a la tabla y vamos a pasar a los deberes.

Esto es voluntario, yo os aconsejo que lo hagáis, os va a servir para poner en práctica

todo lo que hemos visto en la clase.

Voy a poneros en situación de vendedores, aquí pondremos la ciudad, ventas, y vamos

a copiar esto de aquí, para ponerlo lo mismo.

En este caso, las ventas serán 1200, por ejemplo, 900, podemos poner aquí, no sé.

Esto aquí, y así.

Esto claro que hay que ponerle la moneda, moneda euro, recto.

Y ahora vamos a dar 3 comisiones.

Comisión 1, comisión 2 y comisión 3.

Vamos a darle formato a la tabla siempre, así lo vemos bien.

Aquí, y ahora vamos a poner las condiciones.

La comisión 1.

La comisión 1 la vamos a dar a las ventas mayores o iguales, por ejemplo, iguales

a 650.

Si las ventas son mayores o iguales a 650, vamos a dar una comisión de 100 euros.

Si esto no se cumple, pues 0.

La segunda, comisión 2, vamos a poner en este caso, se lo vamos a dar a ventas entre

600 y 1300 euros, y además tiene que ser de Sevilla o de Barcelona.

Si esto se cumple, vamos a poner esto así para que veamos mejor.

Si esto se cumple, daremos una comisión de 200 euros, y si no, 0.

Y por último, la 3, vamos a darle comisión a la gente que haga ventas en Sevilla,

y sean entre y la venta sea entre, es por ejemplo, 700 y 1200.

En este caso, será una comisión de 60 euros.

Si la persona es de Madrid, la venta en Madrid, y es entre Madrid y ventas entre 700

y 1200, la comisión será de 80 euro.

Y si es de Barcelona y ventas entre 700 y 1200, la comisión será en este caso de 90

euros.

Vamos a poner esto así.

Aquí tenéis un ejercicio para hacer lo mismo que hemos hecho en la tabla anterior,

en la tabla de el ejercicio que hemos hecho en conjunto.

Podéis aplicarlo todo aquí y así podéis practicar.

Esta sería la última lección del Excel nivel básico, y ahora en el siguiente vídeo

ya pasaremos al Excel nivel intermedio.

Espero que os haya servido esta clase y y nos vemos en el próximo vídeo.

Básico

Vídeo #1

Hola y bienvenidos a esta segunda parte del curso, la parte que se corresponde con

el nivel intermedio de de esta herramienta que es Excel.

Primero, debéis haber visto la parte de del curso de nivel básico, porque las funciones

de este nivel se darán por sabidas en esta parte de de este curso online.

Ahora empezaremos a profundizar nuestros conocimientos, siempre dirigido al panorama

de la empresa, con fines laborales, así que la parte de nivel básico, esos conocimientos

se darán por sabidos y se pasarán por alto.

Empezaremos directamente con un nivel superior.

Así que, si veis que es bastante complicado para vosotros, pasad a la parte anterior

del vídeo o seguid practicando antes de adentraros a a esta parte.

Vamos a ver un pequeño índice de lo que aprenderemos durante esta parte de este curso

online de la sección del nivel intermedio.

Aprenderemos lo que es el subtotal y, dentro de él, empezaremos a ordenar datos.

También manejaremos los filtros, aprenderemos a consolidar, utilizaremos herramienta

gráfica.

También veremos la previsión, haremos bastantes tablas dinámicas, aprenderemos a buscar

objetivo y también trabajaremos con tabla de datos.

Pasamos ya al excel y nos ponemos a trabajar, que de forma práctica se entiende todo

mucho mejor.

Vámonos a Excel, copiad esta tabla que yo ya he hecho para ahorrar un poco de tiempo,

y vamos a trabajar sobre ella, así que parad el vídeo y copiarla en vuestro Excel.

Bien, seguimos.

Esta tabla es una plantilla de de las ventas de una empresa del primer semestre, puede

puede pasar por ello perfectamente.

Vamos a utilizar en esta tabla el procedimiento del subtotal, lo que queremos hacer

es calcular las ventas totales de cada mes, ¿cómo cómo?

Pues aplicando esta función del subtotal.

Le damos a datos, vámonos aquí a subtotal, y nos aparece para cada cambio en mes,

usar la función suma y agregar subtotal a venta.

Esto ya está hecho automáticamente, no lo tenemos que darle a nada, está bien puesto

así, y le damos a aceptar.

¿Qué es lo que hace Excel?

A ver, cerramos aquí.

Lo que hace es ponernos la venta total de junio, que serían 500 euros, y el total

general, y además aquí nos la agrupa de forma que podemos ir cerrando y abriendo los

meses que queramos consultar.

Veis que esto está aquí puesto súper fácil, rápido y práctico.

También podemos hacer el recuento manualmente utilizando las funciones que hemos visto

en la parte de de Excel básico, pero como veis esto de del subtotal es mucho más rápido

y más visual.

Que no nos gusta así, que queremos quitarlo.

Simplemente tenemos que darle a subtotal y aquí a quitar todos.

Como veis aquí, esto es bastante práctico porque el total lo pone aquí debajo sin

necesidad de poner otra columna.

Pero bueno, si no nos gusta de esta manera, si vemos que no nos convence, le damos

a quitar todos y la tabla vuelve a su estado natural.

Vamos a suponer ahora que yo quiero calcular el total por vendedor o por ciudad, no

ya por venta.

¿Cómo lo hacemos?

Pues lo primero que tenemos que hacer es ordenarlo, ordenarlo según lo que queramos.

Para ordenar los datos seleccionamos todos ellos y pulsamos aquí en datos, también

en ordenar.

Ordenar por vamos a hacerlo por vendedor, en este caso, por vendedor y en el valor

de celda de la a a la z alfabéticamente.

Le damos a aceptar.

Aquí ya vemos que tenemos todos los datos, vemos que tenemos todos los datos ordenados,

primero José, luego Juan y luego Miguel.

Genial, y ahora lo que tenemos que hacer ya es volver a subtotal.

Volver a subtotal, y en vez de mes poner vendedor.

En este caso, la suma se quedaría igual y la venta también, porque lo que queremos

ver ver es cuánta cuánto dinero ha hecho cada vendedor, cuántas ventas ha hecho cada

1.

Le damos a aceptar y se nos agrupa con los vendedores, ya no con el mes.

Así vemos el total de José, el total de Juan, el total de Miguel, así podemos comprobar

quién ha hecho más venta, quién menos.

Es otra opción que le puede ser muy útil a una empresa.

¿Que ya no queremos esto de esta manera?

Pues volvemos a subtotal y quitamos todo, y la tabla vuelve a su su forma.

¿Qué ocurre ahora?

Que la tabla, pues, está de de forma natural, ¿no?

Está como estaba antes, pero ordenada por vendedor, y yo la quiero volver a ordenar

por el mes, como estaba antes, al principio de todo.

Seleccionamos los datos, a ver, aquí seleccionamos todos los datos, le damos a ordenar.

En este caso, pues, volvemos a poner mes, pero no lo queremos ordenar alfabéticamente,

sino que le damos a lista personalizada, y aquí, enero, febrero, marzo, abril, nos

sale las entradas por en orden de los meses.

Le damos a aceptar, y aquí tenemos ya la tabla como estaba al principio de todo.

Vamos a ver ahora el total, vamos a utilizar la función subtotal, y vamos a ver ahora

las ventas por ciudad.

Seleccionamos, ordenamos las ciudades, en este caso ahora, por orden alfabético, y

ahora, pues, que las tenemos todas agrupadas, primero Barcelona, luego Madrid, luego

Sevilla, y vamos a calcular el subtotal por ciudad.

Le damos, en este caso a ciudad, y volvemos a hacer el proceso de antes.

Le damos aceptar y aquí nos sale el total, vamos a quitar esto así para verlo más

claro, el total de Barcelona, el total de Madrid y el total de Sevilla, para ver dónde

se ha hecho la venta máxima, por ejemplo.

Que no queremos saber dónde se han hecho más ventas, sino dónde se ha hecho la venta

máxima, pues quitamos todo, le damos a subtotal, a quitar todo, y ahora le damos a

subtotal, y queremos utilizar aquí la función de máximo, porque queremos ver dónde

se ha hecho la venta máxima.

Pues le damos aceptar, y aquí nos sale dónde ha sido la venta máxima, que en este

caso ha sido en Sevilla.

Como veis, es bastante útil, una herramienta muy útil para ver de forma fácil, pues,

la suma de todas las ventas, dónde se han vendido más, cuál ha sido la venta máxima,

cualquier función que queremos dándole a subtotal, dándole a subtotal, vamos a ver,

claro aquí tenemos que seleccionarlo, podremos ver toda la en las opciones, el mínimo,

el promedio, el recuento.

Como veis, una para una empresa esto es bastante útil.

Le damos a cancelar, bueno, vamos a quitarlo, quitar todo, ahora sí que nos deje ya

de salir el mensaje.

Muy bien, seguimos.

Vamos a aprender otro recurso bastante útil de Excel, que son los filtros.

Imaginamos que solo queremos ver las ventas de Miguel y de Juan, no queremos ver las

de José.

¿Cómo lo hacemos?

Pues nos vamos aquí a datos, donde estábamos datos, y pulsamos en filtro.

Bueno, primero seleccionamos y pulsamos filtro.

Aquí se nos abren unas pestañitas, una flechita.

Vamos a seleccionar las de vendedor, porque las que queremos quitar son las de José,

queremos ver solo Miguel y Juan.

Quitamos las de José y le damos aceptar.

¿Veis que desaparecen?

Solo nos salen las ventas de Miguel y Juan.

¿Qué queremos ver solo las ventas de Miguel y Juan en Barcelona?

Le damos aquí, quitamos Madrid, quitamos Sevilla, y nos aparece solo las ventas de

Miguel y Juan en Barcelona.

Aquí podemos seleccionar también los meses que queremos ver, la cantidad de la venta,

como veis es un recurso bastante útil, que queremos ya quitar los filtros.

Ya hemos visto lo que queríamos comprobar, lo quitamos y nos aparecen otra vez todos

los datos juntos.

¿Cuál es el problema con los filtros?

Que la la el filtro lo hace en base a la tabla, es decir, actúa sobre ella, pero no

nos copia los resultados a otro sitio, de manera que tengamos los resultados visibles

siempre y podamos seguir manipulando la tabla completa.

¿Cómo hacemos esto?

¿Cómo podemos copiar a lo mejor el resultado de las ventas de Juan y ponerlos aquí

al lado.

Le damos a dato, vamos a copiar la cabecera, la ponemos aquí, por ejemplo, y vamos

a ponerlo en resultado de Juan.

Lo que haremos es seleccionar los datos, seleccionamos, ahora sí, los datos, le damos

a avanzadas, y ahora lo que haremos es copiarla a otro lugar.

Hemos seleccionado ya rango de lista esto de la tabla, rango de criterios, ponemos

aquí estos, y lo copiamos en aquí mismo, y le damos a aceptar.

Aquí nos sale ya todas las ventas de el vendedor que hemos seleccionado, de este criterio

de Juan, De forma que ahora, si podemos, si queremos, yo que sé, ver la venta de Miguel

de enero, podemos darle aquí, filtrar y seguir actuando encima de de la tabla sin

que cambien los resultados de aquí, o sea, pudiendo tener visible los resultados estos

específicos que que queremos ver siempre.

De de esta forma, esto se ha quitado.

De esta manera ya hemos aprendido a hacer el subtotal, a ordenar y a filtrar.

Los filtros, pues, el filtro avanzado lo podemos aplicar a cualquier cosa, si queremos

filtrar por mes, por ciudad, y ir poniéndola aquí, complementando nuestra tabla.

Esto es muy útil, procesar datos es una es un recurso, es una tarea que las empresas

piden mucho, así que conocer la filtración, ordenar, el subtotal, os va a ser muy

útil en vuestra vida laboral.

Esta clase termina aquí, nos vemos en el próximo vídeo, donde aprenderemos otro otros

conocimientos nuevos.

Vídeo #2

Hola, bienvenidos a esta segunda clase de el curso de Excel, en este caso, nivel intermedio.

En esta segunda clase, lo que vamos a aprender es la consolidación de datos.

Vamos a abrir una hoja nueva donde vamos a empezar a trabajar.

Consolidar datos es muy útil para aquellos datos que no estén ordenados por columna

y filas.

Ahora vamos a ver un ejemplo.

Vamos a suponer que una empresa vende en enero televisores, radios y ordenadores.

Aquí tenemos nuestros vendedores que van a ser Juan, María y Elena.

Juan ha vendido esto mismo.

Momento los datos.

Ok, tenemos estos datos.

Como veis, no están ordenados por fila y columnas independientes, sino que ha puesto

aquí el mes de enero y ya directamente los productos, los vendedores y las ventas.

Si bien veis la diferencia con la tabla esta, donde está todo bien ordenado por columnas.

Esto puede ser común en las empresas, cada una tiene su su forma de de ordenarlo.

Vamos a ponerlo aquí para verlo mejor.

Bien.

Ahora vamos a suponer que esta empresa tiene todo a su venta coordinada de la siguiente

manera.

Aquí tenemos enero, aquí tenemos febrero, febrero, este sería marzo, abril, mayo y

junio.

Bien, ahora deberíamos cambiarle las ventas, da igual los datos que pongáis, esto

es orientativo.

Podéis cambiarle los datos y poner, pues, lo que se ocurran.

Ahora, pongo a cargar el portátil, no quiero que se me apague a la mitad del ejercicio.

He pasado de venta.

Muy bien.

Eso nos puede llevar un ratito, Pero es importante cambiarle los datos para que veamos

bien cómo hacerlo así más más realista.

Vale.

Y la última.

Ok, ya tenemos aquí nuestros datos cambiados.

Vamos a darle aquí el doble clic.

Esta empresa, como veis, tiene las ventas ordenadas por meses, no tiene la la la columna

de meses, vendedores, productos, como esta de aquí.

Vemos bien la diferencia, ¿no?

Porque esto es importante.

En este caso, utilizaríamos la consolidación de datos.

Hay ventas que que hay empresas que venden, que almacenan sus datos en diferentes

tablas o diferentes hojas e incluso diferentes libros.

Cada una lo ordena de una manera diferente, por tanto, es muy importante conocer las

diferentes funciones de este, porque algunas veces nos serán más útiles una y otras

veces otra.

Primero vamos a hacer algo que es nombrar a cada tabla, porque nos será más fácil

para consolidar los datos.

Seleccionamos la tabla, le damos al botón derecho y le vamos a dar a definir nombre,

aquí ya sale enero, pues dejamos este nombre aquí enero y vamos a hacer lo mismo con

toda la tabla.

Vale, este sería marzo, abril, y por último junio.

Ahora sí, vamos a darle a consolidar, y aquí nos sale la función suma, porque lo que

queremos es sumar las ventas de todos nuestros vendedores.

Entonces, en referencia aquí escribimos enero.

Le damos a agregar y vemos cómo sombrea la primera tabla, la tabla correspondiente

a enero.

A enero.

Escribimos ahora febrero, así con todas la la tabla.

Si veis que escribís el nombre y no se sombrea la tabla que queréis, es porque habréis

seguramente habréis definido mal el nombre, así que volvéis atrás y lo que habréis

seguramente habréis definido mal el nombre, así que volvéis atrás y lo arregláis,

porque si no la operación no sale bien.

Junio.

Ok.

Marcamos aquí en fila superior porque quiero que nos cuente los productos, y a columna

izquierda porque nos cuenta los vendedores.

Le damos a aceptar, y aquí, vamos a cambiar esto de sitio, ponemos aquí abajo, y aquí

nos salen todas las ventas sumadas.

Ponemos aquí total.

Muy bien, como veis esto es bastante útil, a ver aquí, es bastante útil para no tener

que ir sumando 1 a 1 todas las ventas que tienen nuestros vendedores, porque por ejemplo

si utilizamos fórmula, ¿cómo cómo sería?

Pues, le damos a 1, el símbolo del más de sumar, a la otra, así tendríamos que ir

sumando 1 a 1 todas las ventas que tiene Juan, después todas las ventas que tiene

María de cada 1 de lo esta es la última, de cada 1 de sus productos.

¿Veis?

Aquí nos sale el mismo resultado que aquí, y con la consolidación de datos lo hacemos

de una forma muchísimo más rápida.

Voy a borrar esto de aquí, y ahora vamos a ver cómo la herramienta esta de consolidar

es muy útil para hacer otras funciones.

Le damos a dato, volvemos a consolidar, y ahora imaginad que queremos sacar la media,

la media de las ventas, Le damos a promedio, ya están aquí todas las tablas puestas,

así que no debemos volver a referenciarla, y le damos simplemente a aceptar.

Aquí nos sale la media de las ventas que tienen nuestros vendedores, sin necesidad

de repetir ningún proceso.

Así, y ahora lo que vamos a hacer es, a ver, al revés, poner menos decimales para

no liarnos.

Muy bien, pues así habríamos calculado ahora la media de las ventas de cada 1 de nuestros

vendedores sin necesidad de usar fórmula.

Con esta consolidación de datos también podemos calcular las ventas mayores y las

ventas menores.

Vamos a hacer este último ejercicio, volvemos a datos, consolidar, y aquí cogemos

max.

Le damos aceptar, y aquí tenemos las ventas mayores de nuestros vendedores.

Lo mismo hacemos con, en este caso, la función min, para poner las ventas menores

y aceptar.

Aquí las mayores, aquí las menores.

Como veis, la consolidación de datos es una es un recurso muy fácil y muy útil.

Le damos a la tabla su formato, y aquí sería aquí acabaría el ejercicio de consolidación

de datos.

Vamos a empezar a trabajar ahora con otro recurso de Excel que se llama gráfico.

Vamos a suponer que tenemos otra tabla de mes, ingresos, costos, gastos y utilidad.

Enero.

Muy bien.

Vale.

En los costos, todo esto me me lo estoy inventando, podéis ponerle lo que queráis.

Ya sabéis que esto, pues, es orientativo para poder trabajar con con la con el Excel,

que no no importa el el número que le pongáis a cada 1.

Vale.

Asimismo, y aquí, por ejemplo, muy bien, aquí tendríamos nuestra tabla hecha.

Vamos a calcular la utilidad con una fórmula básica que aprendimos en las clases de

la parte de este curso de de Excel, nivel básico.

La utilidad se calculaba con el ingreso menos el costo menos el gasto, bastante sencillo.

Arrastramos, y aquí tendríamos los resultados.

No podemos olvidar la la fórmula básica, como veis, ya lo doy por sabido porque esto

se explicó en una de las clases del nivel pasado.

Si tenéis alguna duda con esto o no entendéis bien por qué se hace así, os recomiendo

que volváis a una de las a ver la clase correspondiente a las fórmulas básicas de

el nivel de Excel inicial.

Antes de empezar a graficar, vamos a darle a estas columnas el formato de moneda,

que ya aprendimos también cómo se hacía, ¿sí?

De una forma rápida, y ahora vamos a empezar a graficar.

Nos colocamos aquí, le damos al botón insertar.

Aquí vamos a trabajar con esta parte llamada gráficos, Si pulsamos aquí tenemos a

ver, vamos a seleccionar primero, por ejemplo, esto, vamos a hacer un gráfico de los

meses y los ingresos.

Le damos a gráficos recomendados, aquí ya hay mucho muchos gráficos ya predeterminados

que nos pueden ser muy útiles si no queremos hacerlo manualmente, pero nosotros vamos

a aprender a hacerlo de otra manera.

Vamos a darle aquí a insertar gráfico, y aquí vemos los tipos de gráficos de columna

y de barra que hay.

Vamos a darle a este primero, por ejemplo, y vamos a trabajar sobre él.

Aquí vemos que ya pone ingreso, nuestros meses y los valores ya puestos, porque hemos

seleccionado estos 2 rangos.

Vamos a trabajar con los valores, le damos aquí, a la a las columnas, le damos al

botón derecho y le vamos a dar a agregar etiqueta de dato.

Aquí ya nos sale justo los ingresos exactos.

Vamos a darle a más, y ahora vamos a ponerle los títulos de eje.

Le damos aquí y ya podemos escribir los títulos, ponemos aquí, este es el mes, y aquí

serían los valores.

Vamos a borrar aquí, serían los valores.

Como veis, estamos de estamos dándole forma a nuestra gráfica.

Vamos ahora a insertar una leyenda, vamos a darle a más, a leyenda, y aquí ya nos

saldría qué significan estas columnas azules, nos pone aquí que eso corresponde a

los ingresos.

Vamos a cambiarle ahora de color a estas columnas, podemos aumentarlo porque veis

que se pisaban un poco los ingresos, no se veía bien.

Le damos doble clic a la tabla y aquí le damos a cambiar colores.

Vamos a ponerle, pues, el color corporativo de la empresa, vamos a decir que es el

verde, por ejemplo.

Cerramos aquí y ahora vamos a llevarnos esta tabla, esta esta gráfica a una hoja nueva,

¿cómo se hace eso?

Le damos clic derecho, aquí mismo en blanco, y le damos a mover gráfico, mover gráfico

seleccionamos hoja nueva, y ahora vamos a ponerle aquí una hoja nueva que llamaremos

resultados.

Le damos a aceptar, y veis que se nos abre otra otra hoja de Excel, aquí sale resultado

con nuestra gráfica ya terminada.

Imaginemos ahora que queremos comparar nuestros ingresos con nuestros gastos, y queremos

añadirlo a nuestra gráfica, ¿cómo se hace?

Seleccionamos botón derecho y le damos aquí a seleccionar datos.

Como veis, se nos abre esta ventanita y le damos a agregar, porque los ingresos ya

nos aparecen, le damos a agregar y aquí escribimos gastos en nombre de la serie.

En los valores vamos a seleccionar los gastos, así que nos vamos a nuestra hoja 3,

donde estaba nuestra tabla, y seleccionamos los gastos cuidados sin la cabecera, la

cabecera no se selecciona.

Tenemos ya nuestro gasto seleccionado, le damos a aceptar.

Aquí se nos pondría ya la tabla automáticamente, la gráfica automáticamente modificada,

le damos a aceptar, y solo nos quedaría añadirle a estos valores su etiqueta, botón

derecha, etiqueta, y ya nos aparecería la tabla actualizada con nuestros ingresos

y nuestros gastos.

Aquí en la leyenda nos aparecería.

Bien, pues aquí concluiría la clase de gráficas simples, seguir trabajando, seguir

practicando con ellas, que en la siguiente clase veremos muchas más cosas relacionadas

con esto.

Bien, pues vamos a ver ahora otro ejemplo de herramientas gráficas.

Abrimos otra hoja, y las herramientas gráficas tienen varias opciones.

Ahora vamos a ver un gráfico relacionado con la distribución de mercado.

Vamos a suponer que tenemos esta tabla de aquí que vamos a ir rellenando, tenemos

el producto, y aquí vamos a ver ventas.

Tenemos televisores, radio, ordenador, y vamos a poner proyector, por ejemplo, y la

venta van a ser así por ejemplo, Vamos rellenando la tabla.

Bien, y vamos a darle formato de moneda.

Muy bien, aquí tendríamos nuestra tabla.

Y ahora vamos a calcular el porcentaje, vamos a calcular primero con fórmula qué porcentaje

de qué porcentaje representan las ventas sobre el total.

Pausad el vídeo e intentarlo con la fórmula que ya hemos aprendido, a ver si sí o

2 sale.

Bien, vamos a verlo, vamos a corregirlo.

¿Cómo se calcula?

Pues se calcularía con el valor dividido de la suma de todos los valores, y ahora

vamos a congelar nuestros valores verticalmente, porque queremos que aparezcan, a

ver, a ver aquí, ahora vamos a congelarlo verticalmente para que se aplique a todos

nuestros datos.

Cerramos paréntesis y este sería el resultado, vamos a arrastrar y vamos a ponerlo

en modo porcentaje.

Genial, pues aquí tendríamos nuestra fórmula resuelta.

Podemos comprobar si nuestros porcentajes están bien hechos haciendo una suma.

Igual, incluimos suma, y ahora seleccionamos todos los porcentajes.

La respuesta tiene que ser 100, entonces, aquí vemos 100, está bien hecho.

Vamos a empezar ya a graficar, seleccionamos nuestros datos, le damos a insertar y

en este caso vamos a hacer un gráfico circular en 3D, por ejemplo, aquí tenemos el

gráfico, vamos a ponerle participación de ventas, por ejemplo.

Participación, vale, y vamos a añadirle nuestras etiquetas a los valores.

Seleccionamos, botón derecho, agregar etiquetas, y aquí nos pone nuestro porcentaje.

Vemos ahora también que nos pone aquí 1, 2, 3, 4, ¿esto a qué se refiere?

Vamos a ponerlo bien para entenderlo mejor.

Botón derecho, le damos a seleccionar datos, y aquí vemos editar.

Le damos a editar y lo que tenemos que hacer es señalar nuestro productos.

Lo tenemos hecho, y le damos a aceptar, y aquí otra vez aceptar.

Ya nos sale que el azul se corresponde con la televisión, la radio el naranja, ordenador

el gris y el proyector el amarillo.

Vemos aquí que hay diferentes tipos de de gráficos circulares, podemos usar el formato,

el estilo que más nos guste.

Vamos a elegir, por ejemplo, este de aquí.

Genial, aquí ya tenemos nuestra gráfica terminada.

Vamos a hacer un último gráfico, vamos a mover esto aquí, vamos a hacer un último

gráfico imaginando que le hacemos un test de personalidad a nuestro personal, vamos

a escribir aquí personal, y aquí pondremos los porcentajes.

En este test de personalidad nos va a salir resultados de introvertido, por ejemplo,

extrovertido, agresivo y pasivo, por ejemplo.

Doble clic aquí para que salga bien.

Vale, aquí vamos a ponerle un 16, por ejemplo.

Y aquí, pues, el extrovertido sería la resta de 100, el 100 por 100 menos el 16 por

100, y agresivo, pues, asimismo, y la recta otra vez de 100 por 100, menos este de

aquí, menos de 56, que será 44.

Esto está en formato de moneda, así que vamos a cambiarlo y vamos a ponerlo en porcentaje,

claro, aquí sale con los ceros, vamos a quitárselo y veremos que esto se desconfigura.

Ahora lo arreglamos.

Esto pasa porque aquí nos faltaría poner el porcentaje, al cambiarle.

Ahora sí sale bien, vamos a la barra de fórmula y le cambiamos así, le añadimos el

porcentaje.

Genial, seleccionamos nuestro dato, insertar, y vamos a insertar ahora, pues, vamos

a darle aquí mismo a todo lo gráfico, y ahora vamos a hacer 1 radial, por ejemplo.

Vamos al segundo de ellos, radial con marcadores.

Esto es por practicar, podéis elegir realmente el que queráis.

Damos aceptar y nos sale aquí que esta persona, al que le hemos hecho el test de personalidad,

nuestro trabajador, pues, es muy extrovertido, un poco agresivo.

Aquí sale lo los resultados.

Como veis, podemos cambiar el título.

Test, Juan, vamos a ponerle, y aquí saldría nuestro gráfico.

Vamos ahora a trabajar en el próximo ejercicio, en el que vamos a insertar 2 gráficos

y vamos a trabajar con ello al mismo tiempo.

Vamos a echar mano de nuestra tabla esta de aquí, por ejemplo, vamos a copiarla, aquí,

y vamos a calcular el porcentaje de venta de cada mes en base al total, así que vamos

a poner porcentaje y vamos a hacer nuestra fórmula, es el valor partido de la suma

de todos los valores.

Y ahora vamos a poner, vamos a calcularlo con bloqueando nuestro, nuestros datos,

nuestros valores verticalmente, como hemos aprendido también en el curso de Excel

básico.

Intro y aquí tenemos nuestro porcentaje, vamos a arrastrar y vamos a ponerlo en forma

de porcentaje, vamos a ponerle 2 decimales, por ejemplo.

Como veis aquí, puede ser, pues, cada vez más exacto, o ponerlo más generalizado ya,

como vosotros decidáis.

Vamos a ponerlo así en este caso, y vamos a empezar a trabajar.

Vamos a empezar ahora a graficar, vamos a seleccionar nuestros datos, insertar columna,

y vamos a hacerlo de barra mismo.

Cambiamos el título, vamos a poner ventas, nivel y tendencia, mismo, en tendencia.

Aquí lo tenemos, y vamos a primero ponerle la etiqueta a nuestro a nuestra tabla,

a nuestros valores.

Vamos a ahora ver, bueno, si os habéis fijado, aquí está el porcentaje, pero no aparece

en la tabla, ¿por qué ocurre esto?

Vamos a modificarlo para que podamos verlo.

Le damos a los valores, botón derecho, cambiar tipo de gráfico de series, y aquí nos

aparece ya el color naranja donde están los porcentajes, Le damos a a eje secundario

y aquí vamos a ponerlo de forma vamos a seleccionar dispersión, por ejemplo, y le

damos a esta mismo.

Aquí veis que ya nos saldrá la los porcentajes en forma de de línea, forma lineal.

Vamos a darle aceptar, y aquí ya nos aparecerían los porcentaje.

Ya solo tenemos que darle aquí, a ver, vamos a ponerle aquí, ahora sí, y a mover

el gráfico a otra hoja, vamos a ponerle ventas nivel.

Veis que ya nos aparece dándole aceptar nuestra gráfica con los 2 datos, con los ingresos

y con los porcentajes en grande, y ya completo.

Voy a poneros una serie de ejercicio, vamos a abrir hoja 8, vamos a cambiarla aquí

al lado, es una serie de ejercicios para que practiquéis todo lo que hemos aprendido.

Primer lugar, quiero que hagáis, completéis las ventas del segundo semestre, se inventen

los vendedores y las ciudades y las ventas, como hemos hecho aquí.

Esto quiero que me hagáis una tabla parecida, pero sin enero, febrero, marzo, abril,

sino con julio, agosto, septiembre, con las ventas del segundo semestre.

Inventáis los vendedores, las ciudades y las ventas, y quiero que me hagáis una tabla,

la tabla que os he dicho, es de mes, otra de vendedores, y otra de las ventas, y le

apliquéis el subtotal, subtotal y también la ordenación de datos.

Quiero que apliquéis esas 2 funciones que hemos aprendido para esa tabla nueva que

vais a hacer.

Luego me gustaría que practicarais con los filtros, con con los filtros básicos, los

filtros básicos quiero que me filtréis las ventas de julio y septiembre de de Juan

y Miguel mayores de 300 euros, por ejemplo.

Y con el filtro avanzado también vamos a hacer una actividad, filtro avanzado.

Con el filtro avanzado quiero que me saquéis una tabla con las ventas de Juan en Sevilla.

Aquí deberías hacer algo, a ver, no se encuentra en esta hoja.

Sí, sí, está aquí.

Esto sería con el filtro avanzado, me sacaris las ventas de Juan en Sevilla, y después

con el filtro, con el filtro, a ver, están datos aquí con el filtro normal, las ventas

de julio y septiembre de Juan y Miguel mayores de 300 euros.

Vale, de pret quiero que me hagáis una tabla, tabla con la consolidación de datos,

y en esa tabla me hagáis suma, promedio, venta máxima y venta mínima, como hemos hecho

también anteriormente.

Obviamente los datos pues os lo podéis inventar, solo quiero que practiquéis haciendo

esto, la consolidación de datos de suma promedio, máximo y mínimo.

Después quiero que hagáis un gráfico, un gráfico de resultado, a ver cómo lo podemos

hacer, vamos a hacer, sí, vamos a hacer un gráfico con el de resultado, con el que

ya tenemos hecho, vamos a utilizar este, y quiero que lo aumentéis poniéndole ahora

los costos y la utilidad.

¿Veis aquí?

Hemos hecho los resultados con esta hoja, ahora lo vais a añadir los costos y la utilidad,

o los gastos y la utilidad, cualquiera una de estas 2 tablas más la utilidad, la que

queráis.

Vamos a poner gráfico de resultado, a ver, gráfico de resultado, añadir, por ejemplo,

gastos y utilidad, o costos y utilidad, lo que queráis.

Y por último, me gustaría que hicierais gráficos nuevos, gráficos nuevos, pero en

este caso quiero que hagáis un gráfico de nivel y tendencia, como este de aquí, con

los porcentajes, pero en vez de con los ingresos, ahora quiero que cojáis de la tabla

los datos de los costos, de los gastos y de la utilidad.

Por tanto, tenéis que hacer tendréis que hacer 3 gráficos, 1 para cada 1.

Así que gráfico nuevo cogiendo dependencia nivel, cogiendo en este caso los gastos,

costos y utilidad.

Y aquí terminaría la clase con estos deberes, así que nos vemos en la próxima.

Buenas, bienvenidos a esta última clase del curso de Excel nivel intermedio.

Vamos a abrir una hoja nueva y vamos a calcular ahora presupuestos.

En Excel se pueden hacer presupuestos y se pueden proyectar, es decir, podemos ver

la estimación de valores posibles que pueden pasar en el futuro, ¿no?

Las ventas que tengamos en nuestra empresa, se puede proyectar.

Vamos a coger la tabla que hemos utilizado aquí, vamos a utilizar esta misma, la copiamos

aquí, mes ingreso, pero ahora lo primero que tenemos que hacer es añadir una columna

más donde ponemos el mes numérico, es decir, vamos a ponerle a cada mes un número.

4, este sería 5, este sería el 6, a cada mes le insertamos un número, y vamos a proyectar

ahora las ventas, los ingresos, desde julio hasta diciembre, la segunda mitad del

año.

¿Cómo hacemos esto?

Seleccionamos, nos vamos a datos y aquí le damos a previsión.

Si veis aquí, vemos 3 líneas, la previsión normal, la previsión optimista y la previsión

pesimista.

Aquí, en final del pronóstico, vamos a poner 12 porque queremos calcularlo en los

12 meses.

Le damos a crear, y aquí nos saldría nuestra hoja de previsión ya creada.

Vamos a hacer esto un poco más pequeño para poder ahora leer nuestra tabla que se

nos ha creado.

¿Esto qué quiere decir?

Que si en julio seguimos haciéndolo como estamos haciendo ahora, si seguimos haciendo,

generando unos ingresos parecidos a los de ahora, a los de junio, que es el mes 6,

pues probablemente obtengamos estos ingresos, 2765, esto sería la línea del medio,

la normal.

Si nos va mal, probablemente, obtengamos estos ingresos, y si nos va muy bien, probablemente,

obtengamos estos de aquí.

Lo mismo ocurre en agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre, vemos que a

los meses les pusimos un número, Esta sería nuestra proyección más lógica, esto sería

si la empresa le va mal y esto sería si la empresa le va bien.

Quiero que hagáis lo mismo, que hagáis una proyección de los costos y los gastos donde

estaba aquí, con los costos, los gastos y la utilidad también le podéis hacer.

Quiero que hagáis lo mismo y con estos valores proyectados de julio a diciembre verifiquen

las utilidades, y así, revisando esto, podéis comprobar cuál sería el presupuesto

de esta empresa.

Vamos ahora a empezar a trabajar con gráficos y tablas dinámicas.

Para ello vamos a crear otra hoja, aquí vamos a nombrarla porque si no nos liamos,

vamos a poner dinámica, vale, y lo que vamos a hacer va a ser copiar la tabla del

primer ejercicio, este por ejemplo que hicimos al principio.

Copiamos la tabla y empezamos a trabajar.

Las tablas dinámicas se suelen enseñar en los cursos de Excel en la parte avanzado,

pero ya veremos que no es tan difícil, que casa bien con el nivel intermedio.

Así que vamos a aprender con estas tablas dinámicas a relacionar columna con filas.

Vamos a seleccionar nuestra tabla entera, y vamos a darle a insertar.

Vemos aquí que nos sale tabla dinámica, hay tabla dinámica en blanco, no son

las recomendada como habéis visto, por eso me he quedado un rato callada viéndola,

porque estaba viendo que es bastante útil también, pero como os voy a enseñar, vamos

a empezar una desde 0.

Aquí nos salen los campos, el mes, vendedor, ciudad, venta, y tenemos aquí los casilleros,

filtro, columna, filas, valores.

Lo que vamos a hacer es ir arrastrando, vamos a coger el mes y lo vamos a poner en

filtro.

Ahora nos aparece aquí, como veis, mes, vamos a poner vendedor en columnas, y ciudad

la vamos a poner en filas.

Aquí veis que se vaya componiendo nuestra tabla dinámica, y ahora vamos a poner venta

en valores.

Veis aquí ya se nos ha completado la tabla, ¿qué vemos?

Aquí lo que estamos haciendo es cruzando las ventas por vendedor y por ciudad.

Vemos que José en Barcelona ha hecho esta venta, Juan esta, Miguel esta, cada una

en su, cada venta en cada ciudad, cada venta por cada vendedor, y estamos viendo también

las ventas totales que se han hecho en cada ciudad, también las ventas totales que

ha generado José, las ventas totales de Juan, de Miguel y las ventas por completo.

Como veis, es un recurso, pues, muy útil para verlo todo así de una forma más más

fácil, más visual.

¿Para qué sirven estos filtros de aquí?

Pues vemos que aquí están seleccionados todas porque, todas los meses, porque en filtro

hemos puesto mes.

¿Veis aquí?

En filtro aparecen mes, entonces están seleccionados todas.

Vamos a darle a seleccionar varios elementos, quitamos todas, y vamos a ver, por ejemplo,

las ventas del primer trimestre.

Le damos a aceptar y se nos cambian los valores.

Si no hay valores, pues simplemente nos aparece en blanco.

¿Qué queremos ver ahora todas otra vez?

Quitamos esto, seleccionamos todas y ya nos sale otra vez de nuevo todo todas las

ventas de todos los meses.

Podemos cambiar cada campo de sitio, por eso se llama tabla dinámica, porque podemos

cambiar la posición.

Vamos a poner ahora el mes en fila y la ciudad vamos a ponerla en filtro, y ahora

vamos a echar un vistazo.

Ahora nos sale aquí ciudad, le damos a todas y vamos a seleccionar solo solo las ventas

en Sevilla.

Le damos aceptar y nos sale únicamente la venta en Sevilla, los valores que están

a 0, pues simplemente no salen, los valores que que no existen no salen.

Vamos a ver ahora, por ejemplo, las ventas en Sevilla y Barcelona, pues nos aparecería

aquí las ventas de Sevilla y Barcelona.

Vamos a hacer el último cambio, vamos a hacer el último cambio.

Vamos a poner ahora el vendedor en filtro, la ciudad en fila y el mes en columna,

mismo, y ahora vamos allá a ver por vendedor, Vamos a ver solo las ventas de Miguel,

quitamos todas y le damos solo a Miguel.

Aquí nos sale las ventas de Miguel, que queremos ver solo las ventas de Miguel y José.

Solucionamos los 2 y nos salen ahora las ventas de Miguel y las ventas de José.

Veis que siempre nos muestra los totales.

Es bastante útil porque lo hace de forma automática.

Quitamos esto y ya tenemos otra vez de nuevo todos los datos.

¿Qué ocurre?

Que los totales estos de los que estamos hablando siempre son la suma, la suma de

las ventas, como vemos aquí.

¿Qué hacemos si queremos ver los totales pero de, no de la suma, sino queremos ver

los promedios?

Vamos a darle aquí, hacemos clic en configuración de campo de valor, y vemos que nos

salen diferente, diferente tipo de cálculo.

Ahora vamos a darle a promedio, le damos aceptar, y veis que se nos cambia el total

general, y ahora lo que está calculando es el promedio de venta, no la suma.

Vamos a ponerle aquí que se vea bien los decimales, a ver.

Siempre vamos a intentar hacerlo fácil, vamos a quitarle aquí también algunos decimales

y tenemos la media, la media de la de las ventas.

¿Qué queremos hacer, por ejemplo, el la venta máxima?

Vemos aquí, se nos va se nos va actualizando.

Muy bien.

Entonces, ¿qué suponen estas tablas dinámicas?

Pues, estas tablas facilitan en una visión toda, ver toda la relación de los datos.

Simplemente, modificando directamente sobre la tabla, podemos ver todos los datos

de una forma más sencilla, más resumida y, pues, como su propio nombre indica, más

dinámica.

Vamos ahora a repetir el proceso, pero en este caso vamos a crear un gráfico dinámico.

Volvemos a la tabla que teníamos ya copiada, la seleccionamos, estaba seleccionada,

pero bueno, la seleccionamos de nuevo, y le damos aquí a insertar, en este caso, gráfico

dinámico, nos vamos aquí a la pestañita y seleccionamos la segunda opción, gráfico

dinámico y tabla dinámica.

Pulsamos y se nos creará en una nueva hoja de cálculo, aceptar.

Aquí tenemos todo nuestro nuestro campo de gráfico dinámico para crearlo, cogemos

el mes y lo arrastramos, a ver, seleccionamos el mes y lo arrastramos al filtro.

El vendedor lo vamos a poner en leyenda, ya no es columna sino leyenda, ciudad estará

en eje y la venta, que la vamos a poner aquí en los valores.

Muy bien, aquí ya veis que se nos crea nuestro gráfico dinámico, vamos a ponerle a

los valores la etiqueta para ver los resultados mejor, ahí, y vemos que se nos crea

tanto la tabla como el gráfico.

Vamos a mandar, vamos a mover el gráfico a una hoja nueva que vamos a llamar, por

ejemplo, ventas.

Le damos aceptar y se nos abre aquí, en grande vemos que sigue saliendo el campo,

los campos de gráfico dinámico, se nos abre aquí en grande.

Y ahora imaginaos que estamos haciendo una presentación para nuestra empresa, Hemos

creado este gráfico dinámico y lo estamos presentando, y alguien nos pregunta que

cuáles han sido las ventas solo de febrero, que no quieres verlas todas, quieres ver

solo las de febrero.

Pues pulsamos aquí, en mes, vemos que se nos abre esta selección, seleccionar elemento,

y quitamos todas las demás, dejamos solo febrero.

Si le damos aceptar, aquí nos salen las ventas de febrero, que en este caso son de

José y de Juan.

Miguel en febrero no tuvo venta.

Ahora nos pregunta alguien que quiere ver las ventas solamente del segundo trimestre,

pues le damos a mes y seleccionamos ahora enero, febrero y marzo, y nos salen aquí

las ventas del segundo trimestre únicamente.

Vamos ahora a modificar, a cambiar los elementos de nuestro casillero.

Vamos a poner ahora el vendedor en el filtro, el mes en leyenda y vamos a dejar ahí

la ciudad, por ejemplo.

Bueno, vamos a ponerle aquí también las etiquetas, aquí lo vemos mejor, ahí, y ahora

nos preguntan, bueno, pues quiero ver las ventas únicamente de José, le doy a seleccionar

esto que no se nos olvide, José, y no aparece solo las ventas de José en enero, en

febrero y en marzo.

Ahora queremos ver las ventas de Juan de este primer semestre, ¿por qué?

El primer trimestre, perdón, porque recordemos que teníamos elegido en filtro antes,

en los meses el primer trimestre, para que nos salgan todos debemos otra vez volver

a cambiarlo.

Vamos a a modificar el mes, lo que os he dicho, que no se os olvide ponerlo todo para

ver la las ventas completa.

Aquí filtramos por vendedor, aquí filtramos por mes, ya veis que esto es es muy útil,

es bastante útil.

Vamos a hacer un ejercicio nuevo, en la hoja 17, para introducir el Excel nivel avanzado,

todavía estamos en el intermedio, pero vamos a ir resolviendo algunas cuestiones.

En este ejercicio va a ser muy sencillo, luego lo ampliaremos, Vamos a poner aquí

número 1, y número 2, y aquí resultado.

Suponemos que el número 1 va a ser 5, este va a ser 12, el resultado, bueno, este

será 7 para no irnos 1 muy alto, y el resultado es 12, ¿verdad?

Si lo sumamos mentalmente, es una suma bastante fácil, podemos hacerlo también con

fórmula.

Ponemos suma y sumamos estos 2.

Nos sale 12, muy fácil.

Ahora, lo que vamos a hacer con Excel es, ¿qué valor tendría que tener 7?

Vamos a marcarlo para que se vea mejor.

¿Qué valor debería tener 7 en el número 2 para que el resultado, la suma, ya no sea

12, sino que sea 20?

¿Cómo hacemos esto en c?

Nos vamos a datos, vamos a darle a análisis de hipótesis y aquí a buscar objetivo.

La celda hecha, definir celda está marcada en la 12, aquí es donde queremos ver el

resultado.

¿Qué valor queremos que tenga?

20.

¿Y qué celda es la que queremos que cambie?

Pues la 7.

¿Qué valor tiene que tener el número 2, el número 7, en este caso que está aquí, para

que el resultado, que era 12, ya no sea 12, sino que sea 20.

Pues, lo hacemos de este modo, le damos a aceptar, y vemos que Excel no lo resuelve

de una manera rápida automática.

Este buscar objetivo lo que hace es resolver ecuaciones, y y veremos que es muy útil

en las empresas esta función.

Ahora, a continuación, vamos a a aumentar nuestros conocimientos en este sentido,

con estas funciones.

Vamos a seguir con estas operaciones, pero en este caso he abierto un libro nuevo

de Excel, el anterior ya tenía demasiadas hojas y era un poco lioso para trabajar, así

que abrimos 1 nuevo, y ahora vamos a poner una tabla que sea nuestro bueno, pues,

nuestro referente.

Producto, vamos a poner el producto de nuestra empresa que va a ser una televisión.

El producto va a tener un precio de, no sé, 170 euros, por ejemplo.

Vamos a aplicarle un descuento de del 5 por 100, y el costo unitario será 56.80.

A este costo le descontamos un 3 por 100, por ejemplo, y vamos a vender, cantidad

vamos a vender, no sé, 240 televisiones.

Queremos calcular ahora el margen.

Tenemos en nuestra tabla, vamos a calcular su margen, así.

A ver, formato, ahora sí.

¿Cómo se calculaba el margen?

Pues con una de las fórmulas que aprendimos en este nivel básico.

Abrimos paréntesis y ahora restamos el precio menos el precio multiplicado por el

descuento.

Y a esto le restamos el costo menos el costo, multiplicado por el descuento.

Ahora, cerramos paréntesis y a esta operación le vamos a multiplicar la cantidad.

Le damos a Intro, y esta es la cantidad que nos sale, el margen es de 9736 euros.

Vamos a ponerle formato moneda, el formato de moneda a este, a este, y a este de aquí,

formato moneda.

Vale, aquí tenemos nuestro margen.

Ahora, yo lo que quiero calcular es, si quiero un margen de 10000 euros, ¿qué precio

pongo?

¿Qué precio que le pongo a la televisión para tener un margen de 10000 euros, un margen,

perdón, y mantener también el descuento?

Pues, nos vamos a datos, le damos a análisis de hipótesis, a buscar objetivo, y ahora

queremos definir la celda del margen, queremos que el margen sea 10000, ¿cambiando

qué celda?

El precio, le damos a aceptar y se nos modifica.

Tenemos que vender la ATV a 101.86

euros para tener un margen de 10000 euros.

Aceptar, vamos a darle a control z para ir para atrás, para que nos vuelvan a salir

los datos de antes, y ahora imaginamos que queremos saber cuánto tiene que ser el

costo para tener el margen de 10000 euros.

Volvemos a análisis de hipótesis, buscar objetivo, y ahora en este caso, el valor

seguirá siendo 10000, pero la celda que queremos que se modifique es el costo.

Cuánto tiene que ser el costo para que nos dé 10000 euros de margen.

Aceptar y vemos que se modifica, 55.67.

A esta tabla que tenemos aquí vamos a añadirle gastos, gastos de 5200 euros, por ejemplo.

Esto, copiamos aquí, así, copiamos la moneda, y quiero que calculéis la utilidad utilizando

la fórmula que ya hemos visto en el, es el nivel básico, tanto en el, como en 1 como

en el otro, como en el intermedio también lo hemos visto y lo hemos utilizado varias

veces.

Con esta utilidad que os dé, quiero ahora que pagáis lo que consideréis pertinente

para que sea de 8000 euros.

Copiamos otra vez la moneda ahí, quiero que la utilidad sea cual sea hecha, o de 8000

euros.

¿Cómo?

Pues viendo a qué precio, a qué precio tengo que vender, revisando estas condiciones,

obviamente, y el análisis de datos que hemos aprendido, el análisis de hipótesis,

perdón, a qué precio tengo que vender, a qué costo tengo que comprar y qué gasto tengo

que tener para que la utilidad sea de 8000 euros.

Como veis, no es nada difícil haciendo este análisis de hipótesis, se puede hacer

muy fácilmente.

Hace este breve ejercicio y seguimos.

Vamos a hacer un nuevo ejercicio, Abrimos otra hoja y ahora el ejercicio que vamos

a hacer, vamos a emplear una nueva tabla, que será precio, descuento y precio descontado.

El precio será 10.90,

un descuento del 7 por 100 y el precio descontado ahora lo vamos a calcular.

¿Cómo?

Pues, ya sabemos que el precio descontado es el precio menos el precio implicado del

descuento.

Esto es una fórmula que ya hemos visto muchas veces, y nos sale este precio, vamos

a quitarle decimales, siempre ponemos 2, que se ve mejor, ¿y ahora qué vamos a hacer?

Quiero que me calculáis el porcentaje del 7 por 100, del 8 por 100, el 10 por 100,

y el 12 por 100.

Calculáis el porcentaje de estos precios.

Vemos 10 90, que era el original, Tenemos también 11.201450

mismo, y 17.80.

Esto vamos a ponerle formato, vamos a copiar el formato de moneda aquí, copiamos formato

y nos lo llevamos aquí.

A ver, solo se ha copiado 1, pues seleccionamos todo, copiamos, aquí también, a ver

si ha copiado en todas las celdas.

Todavía se puede hacer manualmente, pero bueno, esto es más rápido, pero no pasa nada,

lo hacemos manualmente, se puede hacer de las 2 maneras, así que ahí lo tenemos.

Muy bien, el precio descontado faltaría también.

En formato celda, le ponemos la moneda y ya está que terminamos antes, así.

Muy bien.

Damos formato a nuestra nueva tabla para separarla un poco de la otra, de la parte

de aquí de arriba, y bien, ¿y cómo calculamos estos porcentaje, o sea, estos precios

le aplicamos estos porcentajes?

Pues podemos hacerlo con la congelación de celda, que ya lo vimos en la parte inicial

del curso online de Excel, pero también lo podemos hacer de una forma más rápida con

con esto de aquí que hemos visto nuevo, el análisis de hipótesis.

Primero lo que vamos a hacer va a ser darle formato a las celdas, porque esto es moneda,

vamos a ponerla aquí, moneda, vamos a copiar el formato, y lo vamos a poner aquí arriba

también.

Vale, ya tenemos la moneda.

Ahora, vamos a seleccionar toda la tablita que queremos calcular.

Seleccionamos estas celdas, le damos a volvemos a datos, análisis de hipótesis y a

tabla de datos.

Aquí en celda de entrada fila tenemos los porcentajes, entonces vamos a seleccionar

el porcentaje, y en celda entrada de columna, en la columna tenemos los precios, así

que seleccionamos precio, le damos aceptar, y vemos cómo, quitamos esto de aquí, como

Excel nos lo hace de forma automática.

Vamos a aquí quitar un los decimales para que no salgan 2 solamente, y vemos cómo

se hace de una forma muy rápida.

Quiero que veáis que he repetido aquí el precio, aquí he repetido el precio y el porcentaje

para que me diera este resultado, para comprobar que el resultado es el mismo cuando

lo hacemos manualmente que cuando lo hacemos con la tabla que que hemos puesto con

el análisis aquí, con el análisis de hipótesis.

Ahora vamos a hacer otra cosa, vamos a hacer un breve ejercicio, bueno, lo vais a

hacer vosotros, yo voy a poner el costo, que será 7 50, voy a poneros el descuento,

el descuento le vamos a aplicar el 6 por 100, y ahora modificamos aquí esto, 6 por

100, y vamos a calcular el costo descontado.

Me gustaría que aquí le aplicarais la fórmula correspondiente para saber cuál es el

costo descontado, y ahora os voy a dar también unos precios, unos precios que pueden

ser, no sé, 6 70, ok, y unos porcentajes, el 3 por 100, el 6 por 100 y el 1 por 100.

Aquí quitamos los decimales y, a ver, ahora lo arreglamos.

Aquí lo que me gustaría que hicierais es también con el análisis de hipótesis que

calculéis, como hemos hecho antes junto, estos porcentajes a estos precios.

Ponemos el formato, ahí y este también.

Os dejo la tabla por aquí para que podáis practicar justo lo mismo que hemos hecho

arriba.

Y aquí terminaríamos entonces esta última clase del Excel nivel intermedio.

Ahora, aunque ya nos hemos metido un poco en el Excel nivel avanzado, vamos a ver

muchísimas cosas más en la tercera parte y última de este curso online, así que nos

vemos en la próxima clase.

Intermedio

Hola y bienvenidos a esta última parte del curso de Excel.

Esta última parte se corresponde con el nivel avanzado.

En el nivel básico y luego con el intermedio, hemos adquirido un manejo adecuado de

Excel que se que se adapta a las necesidades de la empresa.

Sin embargo, ahora con el Excel nivel avanzado vamos a empezar a crear y potenciar

los componentes internos de las plataformas de las propias empresas.

¿Cómo vamos a hacer esto?

Vamos a pasar al índice.

Lo primero que veremos en este nivel avanzado va a ser las macro, cómo se crean las

macro, para qué sirven y cómo se usan en la empresa.

Vamos a aprender a hacer todo esto con Excel.

Luego, veremos las herramientas de programación.

Con esto podemos crear plataformas avanzadas.

Y por último, veremos las funciones propias empleando el lenguaje visual basic.

Con esto vamos a ver funciones propias en aplicaciones ya de la propia empresa.

Excel es muy útil para todas estas funciones, así que vamos a aprenderlas todas pasando,

como siempre, a abrir un libro nuevo de Excel.

Primero vamos a abrir un libro en blanco y vamos a activar la opción de programación,

para ello nos vamos a archivo, a opciones, y nos saldrá esto, le daremos a aquí a

personalizar, a personalizar cinta de opciones, y tenemos que darle aquí, a activar

la opción programador, la activamos, le damos a aceptar, y ahora vemos aquí que nos

sale programador.

Con esto es con lo que vamos a empezar a trabajar.

Con esto ya podemos empezar a trabajar con macros, Lo primero es, ¿qué es una macro?

Las macros son procedimientos propios que podemos crear a partir de la grabación de

un proceso, ahora lo vamos a entender mucho mejor con un ejemplo.

Vamos a crear nosotros una calculadora, ¿cómo lo hacemos?

Primero vamos a insertar número 1, y aquí número 2, pondremos resultado, pero aquí

ponemos resultado, y vamos a ingresar el número 4 y el 8, cualquiera, así arbitrario.

Vamos a ponerle formato, esto es importante para que sea mucho más visual, vamos a

ajustarlo, vamos a ponerlo algo más grande, a ver, a ver así, vale, vamos a darle

color para separar los números de la cabecera, ponerle esto así, Vale, y ahora, ¿qué

vamos a hacer?

Primero vamos a aprovechar y os voy a enseñar que en vista podemos quitarle la línea

de cuadrícula, la quitamos así y así se ve la hoja mucho más limpia.

¿Qué vamos a hacer con esta tabla que hemos hecho aquí?

Lo que quiero en nuestra calculadora es que se sumen los números cuando yo le dé a

un botón, simplemente le doy un botón y ya se suma solo.

¿Cómo lo hacemos?

Nos vamos a programador y le damos a grabar macro.

Se nos abre esta ventanita y tenemos que ponerla aquí el nombre de la macro, viene

predeterminada, nosotros le vamos a poner sumar, sumar.

Aquí en la tecla, en la tecla abreviada, no vamos a poner nada en la abreviatura,

porque muchas personas no lo usan, así que no creo que sea muy útil en este caso.

Y en la descripción vamos a poner sumar 2 números, sumar 2 números, por ejemplo, y

vamos a guardarla en este libro, la macro.

Le doy a aceptar, y se crea un código, a ver, aquí se crea un código en Visual Basic.

El código en Visual Basic se está creando aunque nosotros no lo veamos, y todos los

procedimientos que hagamos se están quedando registrados.

Aquí lo que vamos a hacer va a ser va a ser sumarlo, ponemos suma, y sumamos estos

2 elementos, le damos, y ahora lo que vamos a hacer es darle aquí a detener grabación,

ahora está grabando la macro, le vamos a dar a detener grabación, y todo está quedando

registrado.

La macro ya está creada, ahora podemos verificar su código en Visual Basic y así podemos

eliminarlo si no funciona, Le damos aquí a macro, nos sale aquí sumar, que es la que

hemos creado, y le damos a modificar.

No la vamos a modificar, solo quiero que veáis este, esto que se nos abre de Visual

Basic, aquí aparece lo que yo he escrito antes, y aquí aparece el lenguaje Visual

Basic, donde vemos la celda, vemos que cómo activa la celda, cómo actúa la función

que le he puesto.

Aquí podemos comprobar, como todo también está guardado en módulos, que este sería

el módulo 1.

Salimos de aquí y vamos a comprobar otra cosa.

Ahora lo que vamos a hacer va a ser borrar los números con la fórmula incluida del

12, borramos la fórmula también, y a ver, aquí, y vamos a poner otro número, por ejemplo.

¿Y ahora qué vamos a hacer?

Vamos a crear un instrumento para que la macro funcione.

Vamos a darle aquí a insertar y nos saldrá objeto de programación.

Lo que vamos a hacer es darle aquí al botón, le damos al botón y clicamos y arrastramos

como si hiciéramos un rectángulo.

Se nos abre esta ventana que se llama asignar macro, y vamos a seleccionar la macro

que nosotros hemos creado, la de sumar.

Le damos a aceptar y se nos crea un botón, este botón lo llamaremos sumar.

Ya tendríamos aquí nuestro botón sumar, ahora lo que debería pasar es que si yo hago

clic en este botón, la macro por sí sola nos hace las sumas de la tablita que tenemos

creada.

Le damos a sumar y efectivamente aparece ya resuelto.

Vamos a comprobarlo con otros números, borramos aquí, aquí, aquí, y vamos a poner,

por ejemplo, ahora clicamos en cualquier celda y le damos al botón sumar, y nos aparece

ya la suma hecha.

¿Qué hacemos si la macro no funciona?

Pues, lo que tenemos que hacer es darle a macro, y aquí le damos a eliminar.

No lo voy a hacer porque no quiero eliminarla, pero ya sabéis que si no funciona,

así es como se borraría.

¿Y cómo quitamos el botón?

¿Cómo se puede hacer para quitar el botón?

Pulsamos en el botón derecho y aquí le daríamos a cortar, lo que vamos a hacer aquí

es volver a pegarlo porque yo no quiero eliminarlo, pero si queréis eliminarlo sería

de esta forma.

También se le puede cambiar el botón, se puede cambiar la macro al botón, le damos

al botón derecho, le damos a asignar macro y si tuviéramos otra, pues, la seleccionaríamos.

Vamos a crear otra para ver si hemos afianzado ya estos conocimientos, le vamos a

dar a grabar macro, y vamos a llamarla restar, aquí ponemos restar, restar 2 números.

Le damos aceptar y ahora aquí vamos a hacer la fórmula.

Quitamos el 16 y hacemos la fórmula, le damos a, aquí no hace falta, perdón, nos vamos

aquí y restamos aquí, claro.

A ver, aquí, enter y nos sale el menos 2.

Muy bien, le damos ya a detener grabación, y ya podríamos asignarle el botón porque

ya la macro está creada.

Le damos a insertar el botón, seleccionamos y arrastramos, y seleccionamos aquí restar,

le damos a aceptar, lo vemos ahí, le cambiamos el nombre, restar y ya tendríamos el

botón creado.

Quitamos esto aquí y ahora vamos a darle a ver, funciona perfectamente.

¿Qué queremos sumar?

Le damos a sumar y nos cambia el resultado.

Como veis, restar sumar es bastante sencillo, podemos crear todas las macros que queramos.

Vamos a cambiar los números para ver si lo hace con otros números, no con los que

teníamos ya puestos, ponemos aquí, por ejemplo, así le damos a sumar, nos hace la

suma, le damos a restar y nos hace la resta.

Como deberes, me gustaría que crearais ahora las macro y los botones de la función

de multiplicar, la función de dividir el exponente, y también otra macro, otro botón

que nos permite borrar todo, se llama borrar y nos elimine todo.

Espero que practiquéis con esto y que, si tenéis alguna duda, pues, la deis para atrás

al vídeo y veáis en qué paso habéis fallado, y nos vemos en la próxima clase.

Pues, lo primero que haremos en esta clase va a ser crear una base de datos, a la

que llamaremos cliente, y a la que recogeremos, pues, todos los clientes que tiene

nuestra empresa.

Vamos a poner aquí código, DNI, cliente, dirección y teléfono.

Y ahora vamos a inventarnos los datos.

Como siempre, esto pues podéis poner el que queráis.

Vamos a inventarnos los DNI y todos los datos, y por último, vale y los nombres también

no los vamos a inventar.

Aquí, vale.

Vamos a poner también.

Y por último.

Genial, las direcciones no las inventamos también, esto es un trabajo un poco largo,

pero es necesario para hacer una buena base de datos.

Ok, no lo seguimos inventando.

Vale, y los teléfonos nos faltarían.

Vale, nos faltan solo 2.

Y por último Vale, aquí le tenemos toda la tabla ya hecha.

Vamos a darle formato, como siempre, y le ponemos los bordes.

Vale, ya podemos empezar a trabajar con esta tabla.

Vamos a poner aquí clientes, que era el nombre de nuestra tabla, nuestra base de datos

que vamos a crear ahora, también con productos, aquí vamos a poner producto, y vamos

a completar la tabla, vamos a poner código, producto y precio, y vamos a poner aquí

1, 2, 3, 4, como antes, y 5, y ahora vamos a poner los productos que vendemos.

Por ejemplo, proyector mismo y vale, el precio de los productos va a ser así.

Mismo, lo inventamos el que sea.

Y así, vale.

Ponemos esto en formato tabla bien puesta, muy bien, y lo que vamos a hacer ahora

es realizar un sistema, crear un sistema de facturación.

Aquí vamos a poner factura, y lo que vamos a hacer va a ser poner aquí cliente, vamos

a crear nuestra factura, cliente con los datos, código, DNI, dirección y teléfono.

Lo que estamos haciendo es crear nuestra factura.

Productos precio.

Esto, como sabréis, pues, es algo que las empresas, pues, piden muchísimo.

El valor ponemos también 1, 2, 3, vamos a hacerlo con 3 productos.

Así que ponemos aquí subtotal.

Vamos a aplicar también el IVA y vamos a poner aquí total.

Lo primero que haremos será poner nuestra factura de una forma presentable.

Vamos a darle un diseño simple, sencillo, para que podamos empezar a practicar lo

antes posible, esto ya con tiempo, podéis darle el formato que más os guste.

Vamos a ponerlo así mismo para que esté un poco más presentable, y podemos poner esto

un poco más ancho.

La parte de producto y de cliente y DNI, genial, y vamos a empezar a trabajar con

esto.

Lo primero que vamos a hacer va a ser ir a programador y vamos a insertar un cuadro

combinado.

¿Qué vamos a hacer?

Darle aquí a insertar, y aquí, en este caso, vamos a darle al segundo, a cuadro combinado.

Le damos y vamos a irnos a esta parte de cliente, vamos a intentar formarlo en justo

esta celda.

Lo movemos un poco hacia arriba, la parte de cliente, y ahora lo que vamos a hacer

es clicar el botón derecho, esto es un contenedor de de contenido, lo que acabamos

de hacer.

Clicamos en él, encima de él, en el botón derecho, y le damos a a formato de control.

Se nos abre este de aquí, y en rango de entrada, lo que haremos será ir a clientes,

a nuestra hoja de cliente, y seleccionar los clientes sin la cabecera, cuidado, solo

los clientes.

Ahora aquí, en vincular con la celda, le vamos a ir, vamos a ir a nuestra factura

y vamos a darle aquí, a la que está en blanquito, del código, y simplemente vamos

a poner sombreado solo para adornar.

Le damos a aceptar, y ahora lo que ocurre es que cuando yo le doy aquí a la flechita

nos aparecen todos nuestros clientes, y si yo le doy, por ejemplo, aquí, cada cliente

aparecerá con su código.

Vamos a cliente, Manel, vemos que es el número 2, entonces nuestra factura ya aparece

directamente con el número 2.

Lo que vamos a hacer ahora es emplear una función que entienda cuál es el DNI y el

teléfono de la persona que queramos, es decir, vamos a emplear una función que permita

saber el DNI de esta persona de aquí, de Manel Silva, y el teléfono automáticamente,

¿cómo lo hacemos?

Pues configurar BUSCARV, es decir, buscar en vertical, abrimos paréntesis y seleccionamos

esta casilla aquí, el código número 2, porque es el código que pertenece a Manel Silva,

punto y coma, y ahora nos vamos a cliente y seleccionamos la tabla, que es donde estará

el dato.

La tabla, punto y coma, activo, seguimos en la en la barra de fórmula, y ahora ponemos

el número 2, porque es la columna, el DNI está en la columna número 2, punto y coma,

y ponemos falso, porque si no encuentra el dato, pues, no será ninguno, no será falso.

Volvemos a la factura y aquí veis que nos sale ya el DNI de Manel Silva Perea.

Si cambiamos el de aquí, si le damos a Alba Carrillo, pues automáticamente se cambia

el código y automáticamente se cambia el DNI.

Vamos a volver a Manel y ahora vamos a hacer lo mismo con el teléfono.

Ahora lo que haremos será aquí congelar las celdas que no quiero que se muevan, entonces

lo que haremos será congelar la celda del código, la E3, y congelaremos también los

clientes.

Aquí y aquí.

Aquí también aquí.

Y ahora vamos a cambiar, bueno, primero esto ya está congelado y lo que haremos será

control c, y aquí control v, ¿qué ocurre?

Que nos pone el DNI también, ¿por qué?

Porque tenemos puesto aquí el el la columna 2, que la columna 2 pertenecía al DNI.

Vamos a ver, a ver qué estoy haciendo, ahí, vamos a ver cuál es la columna del teléfono,

4, 5, las 5, volvemos y aquí cambiamos, esto se ha ido punto y coma 5, punto y coma,

y ahora sí debería a ver ¿qué hemos hecho aquí?

Aquí se ha copiado esta celda que no es, ahora sí debería salir, muy bien, el teléfono.

Volvemos a hacer lo mismo con el la dirección, control c, control v, y ahora aquí

lo que haremos será quitar el 5 y poner el 4, que era donde estaba la dirección.

Tenemos el código, porque esta persona es Manel, que estaba en el número 2, el código

número 2.

Los clientes, tenemos toda la tabla seleccionada y tanto el código como los clientes

bloqueados.

Aquí tendríamos la columna donde están los datos que queremos sacar y falso, si no

encuentra esto, la respuesta, pues será 0, será ninguna.

Entonces, le damos a enter y aquí nos sale la dirección que se corresponde con el

la columna 4.

Si cambio ahora el cliente, todo cambiará, a ver, automáticamente.

Si me pongo, por ejemplo, Olga, se cambia todo, vamos a darle formato para que salga

todo bien, y aquí tendríamos esta esta función de BUSCARV.

Vamos ahora a aplicar la función de BUSCARV con los productos, vamos a repetir la

fórmula, igual BUSCARV, abrimos paréntesis y seleccionamos aquí el código que estaría

en esta celda.

Nos vamos ahora a punto y coma, nos vamos a productos y cogemos la tabla, volvemos

a nuestra factura y seguimos, y punto y coma, Lo que queremos es estar en la columna,

el producto de la columna 2, así que ponemos aquí, a ver, que hemos hecho aquí, está

la columna 2, y ahora punto y coma falso, que si no hay nada que no nos devuelva nada.

Muy bien, esto sería así, de la la c 6, 2, falso, genial.

Damos a intro, claro, no nos devuelve nada porque no hay ningún código puesto, ahora

veremos.

Vamos a seleccionar y arrastrar la copia relativa, y vamos a hacer lo mismo con el

precio.

Para ello, primero vamos a ir a la fórmula y vamos a congelar horizontalmente, no

es que no me salía la palabra, horizontalmente la parte de código.

Le ponemos esto aquí, y sí que vamos a congelar de ambas formas, horizontal y verticalmente,

las celdas de las los productos, la celda de donde estaba, aquí productos.

Aquí, claro, es que esto se ha movido, esto no es de facturas, esto tenemos que modificarlo,

si veis, aquí está seleccionado esto, pero no queremos que nos seleccione lo de factura,

queremos que nos seleccione lo de productos, así que aquí tenemos que seleccionar

productos, ahora sí está bien puesto.

Productos, genial.

Ya volvemos a la factura, y ahora sí, aquí ya está bien puesto, productos, genial,

productos con esto bloqueado.

Ahora bloqueamos tanto horizontalmente como verticalmente, Aquí, a ver aquí.

Genial, y aquí, ahora sí.

Le damos a intro, y y ahora sí, que estaba mal puesto, arrastramos la fórmula para

que se cambie lo de facturas en las otras 2 también.

Genial.

Volvemos al precio y ahora hacemos lo mismo, la fórmula BUSCARV, abrimos paréntesis,

ponemos el código, punto y coma, nos vamos a productos, seleccionamos todos los productos,

punto y coma, volvemos a factura.

A ver, esto que siempre se selecciona, aquí no queremos esto, sino que queremos dar

al precio que estaba, ¿dónde estaba?

En la columna 3.

Vale, en la columna ahora, punto y coma, 3, y falso.

Cerramos paréntesis y bloqueamos horizontalmente aquí, y aquí era tanto horizontalmente

como verticalmente.

Vale, lo tenemos aquí, le damos a intro y arrastrar, abajo, para que se copie la fórmula.

¿Qué pasaría ahora?

Que si pongo el código de cualquier producto nos debe salir tanto el nombre del producto

como del precio.

Si pongo 2, nos sale radio y nos sale su precio.

Si pongo 3, nos sale, y si pongo 5 aquí, por ejemplo, no sale.

Si vamos cambiándolo, si ahora pongo 1, se actualiza.

Mucho cuidado con esto porque al cambiar de hoja, como habéis visto a mí, se me ha

copiado la parte de factura cuando yo quería marcar la de producto, así que tened

cuidado con eso porque puede distorsionarse fácilmente, tenéis que seguir muy bien

que la fórmula esté completamente correcta.

Antes de crear una macro, vamos a insertar botones de opción.

Nos ponemos aquí, le damos a programador, insertar, y le damos aquí al último, que

se llama botón de opción.

Le damos y lo dibujamos aquí mismo.

Este botón lo vamos a llamar, a ver, lo vamos a llamar con IVA.

Genial, aquí tenemos el botón con IVA, y ahora, a ver, y ahora vamos a insertar el

botón sin IVA.

Aquí lo pintamos justo debajo y ponemos sin IVA.

Vale, ahora lo que haremos será ponernos sobre, a ver, ponernos sobre el botón, botón

derecho y formato de control.

Aquí lo que vamos a hacer es vincular con la celda de aquí, la que está al lado del

IVA, y le damos a aceptar.

Cuando yo pulso con IVA sale 1, cuando yo pulso sin IVA sale 2, porque este es el

botón 1 y este es el botón 2.

¿Qué vamos a hacer ahora?

Vamos a crear 2 macro, una nos va a servir para borrar los datos y otra nos va a servir

para calcular valores.

Vamos a presionar aquí el sin IVA que ya está puesto, le damos a grabar macro y la

vamos a llamar nuevo.

La descripción, pues, va a ser ingresar un nuevo cliente.

Le damos a aceptar, y ahora lo que vamos a hacer es seleccionar los códigos y darle

al botón suprimir o delete, lo que tengáis.

Vamos a cantidad y a valor, y le damos a suprimir de nuevo, y aquí en subtotal e IVA

y total también, suprimir.

Presionamos sin IVA, y grabamos, o sea, detenemos la grabación.

Vamos a crear ahora la segunda macro, le damos a grabar macro, y la macro se va a

llamar calcular.

Con esta macro lo que haremos es calcular los valores de la factura.

Le damos a aceptar y vamos a empezar a operar.

En el valor, lo que vamos a hacer será multiplicar el precio por la cantidad, será,

la respuesta será el valor.

Entonces, la el precio multiplicado por la cantidad.

Le damos a enter, esta es la fórmula, y hacemos la copia relativa.

Clicamos y arrastrar.

¿El subtotal qué será?

Pues, simplemente, la suma de todos estos valores.

Seleccionamos todos los valores y, intro, entre paréntesis siempre.

El IVA.

¿El IVA de qué va a depender?

Pues de si está seleccionado este botón, el sin IVA o con IVA.

Entonces, ponemos si, abrimos paréntesis.

Si esta casilla de aquí es igual a 1, recordemos que con IVA era el número 1, el botón

número 1, si el IVA está seleccionado, el subtotal, el subtotal se multiplicará por

veintiuno por 100, si no, será 0.

Aquí se multiplicará por, a ver, veintiuno por 100, si no, sería igual a 0.

Ok, echen el valor de falso, el 0 sería el falso, le damos al intro.

Y por último el total, pues es la suma de el subtotal y del, a ver, de subtotal, a

ver, ¿por qué pongo suma?

Ah, claro, porque es aquí el subtotal y el IVA, perdón, ya en tanta fórmula yo también

me lío.

Ok, esto está aquí, la suma es igual a el subtotal más el IVA, genial, le damos a

intro, y ahora ya tendríamos nuestra macro terminada, le damos a detener grabación.

Con las 2 macros creadas, ahora lo que vamos a hacer es ponerle a cada una su botón

correspondiente.

Le damos a insertar aquí, al primero que era el botón, y lo pintamos.

1 será para nuevo, le damos a a nuevo, aceptar, y escribimos aquí nuevo, y le damos

otra vez a insertar aquí, otra vez a botón, y aquí dibujamos el botón de, a ver, se

han parecido el botón de calcular, le damos a calcular, aceptar, y escribimos aquí

calcular.

Genial, pues ya tendríamos nuestros botones con nuestra macro.

¿Qué vamos a hacer?

Vamos a probarlo, vamos a probar si esto funciona, lo que hemos hecho.

Vamos a escribir un código, 1, 2 y 4.

Por ejemplo, vamos a seleccionar, pues, cualquier persona, esta mismo, vamos a darle

a cantidad, 3, 5 y 7, y le damos a aquí tiene sin IVA, nos lo ha calculado, le damos

a calcular.

Aquí está la respuesta, si queremos coger con IVA, veis que nos lo ha expuesto ya

con el veintiuno por 100, con el IVA, sin IVA y con IVA, nos lo calcula.

Le damos a nuevo a ver qué pasa.

Nuevo nos borra y ahora podemos empezar desde el principio si queremos poner otro

cliente con otro producto, el 3, el 5 y el 2.

Y aquí ahora le damos a calcular.

Ah, claro, no hemos puesto la cantidad.

6, 1 y 8.

Ya ahora sí no lo calcula tanto con IVA como sin IVA.

Pues eso sería las macro y sus botones.

Como veis, súper útiles y súper eficaces.

Para terminar con las macro, vamos a ver algo en Visual Basic, pero primero quería

recordar que si habéis hecho todo este proceso y veis que algo falla, revisad la fórmula

a ver si hay alguna que no habéis puesto bien o si las macros no funcionan.

Si estas no funcionan, recordad que nos vamos aquí a macro, seleccionamos la que sea

y la eliminamos, la eliminamos y volvemos a crearla, seguro que así encontramos el

error más fácilmente.

Ahora, lo que vamos a hacer antes de terminar es, os voy a enseñar un plus para que

nuestra factura parezca un sistema.

¿Cómo hacemos esto?

Estamos en programador y le damos a visual basic.

Aquí seleccionamos el módulo, módulo 1, que es el que en el que nosotros estamos trabajando.

Vemos aquí que tiene calcular, nuevo, están nuestras macros aquí, vamos a la parte

de calcular al final, bajamos y vamos al final, donde pone aquí range select, lo ponemos

aquí, le damos a intro, y ahora vamos a copiar esto que os voy a decir, m en minúscula,

MsgBox, y entre comillas, doble comilla, vamos a poner registro calculado y cerramos

las comillas.

Esto ya estaría, nos vamos, cerramos aquí el Visual Basic, ¿eh?

Nos vamos de aquí, de la aplicación, ¿y ahora qué para qué sirve esto?

Pues, si le damos a calcular, nos sale esta pestañita, este aviso del mensaje que

nos pone registro calculado, así nuestro Excel, pues, será más profesional, parecerá

un sistema.

Es, básicamente, es un adorno, por si queréis añadirle un plus.

Pues, aquí acabaría la clase de las macros.

Me gustaría que siguierais practicando, que ahora investigarais un poco más sobre

los botones que están disponibles, las opciones que tienen estas macros, y creéis

facturas nuevas, podéis añadirle, por ejemplo, porcentaje u otros, no sé, otros valores

que queráis tener en cuenta y así podéis practicar.

Y nos vemos en la próxima clase.

Pues, vamos a por la última clase de este nivel de Excel avanzado y de este curso

online de Excel básico, intermedio y avanzado.

Lo que vamos a hacer en esta última clase es crear funciones propias.

Vamos a hacer una tabla, y con ella vamos a calcular el sueldo del personal, vamos

a crear una fórmula que que calcule el sueldo del personal.

Así que vamos a empezar a rellenar una tabla que será DNI personal sueldo, vamos a

ponerle un bono y horas extra.

Vamos a empezar a rellenar la tabla, ya sabéis que esto, pues, os lo podéis inventar.

Con los datos que queráis.

Vamos a poner.

Así mismo.

Y por último, Vale.

Ahora vamos a inventarnos unos nombres que pueden ser.

Podemos poner y por último, vale, le damos aquí el doble clic para que veamos bien.

El sueldo será de 500 euros, por ejemplo, aquí 980, Cualquier cifra, esto ya sabéis

que es orientativo, es solamente para aprender a utilizar las funciones.

El bono también lo completamos.

Y por último, aquí, y ahora las horas extras, las horas extras, por ejemplo, y por

último aquí.

Vale, vamos a darle un formato a la tabla como siempre.

Lo ponemos así, aquí.

Vamos a poner esto un poco más ancho, y a esto vamos a darle formato de moneda.

Vamos a formato de celdas y moneda.

Muy bien.

Ahora lo que vamos a hacer es calcular los ingresos.

Para los ingresos podéis calcularlos simplemente con la suma, poniendo la fórmula

de la suma, pero quiero que empecéis a crear funciones que calculen automáticamente.

¿Cómo vamos a hacer eso?

Vamos a darle a programador y nos vamos a ir a Visual Basic, lo abrimos y le damos

aquí a ver, ver explorador de proyectos.

Se nos abre eso, y ahora lo que tenemos que darle es insertar módulo, aquí se nos

abre el módulo 1.

Vamos a empezar a crear un código, este código nos va a ayudar a desarrollar funciones.

Ahora voy a poner lo que tenéis que copiar, esto sí, tenéis que prestar atención y

copiarlo tal cual para que funcione.

Tenemos que poner function ingresos.

Y ahora entre paréntesis sueldo, porque vamos a tener en cuenta el sueldo, vamos a

tener en cuenta el bono, a ver, y vamos a tener en cuenta h e, las horas extras.

Cerramos paréntesis y ponemos aquí as double.

Aquí, as double.

Hecho, lo que significa es que los números van a tener decimales, que van a ser números

y van a ser decimales.

Function es para que nos reconozca que esto es una función.

Entonces, lo que estamos haciendo, vamos a leerlo, es crear una función que se llame

ingresos y que tenga 3 variables, el sueldo, el bono y las horas extras, y que esta

función va a tener números.

Ahora vamos a crear el dim, ponemos aquí dim a as double.

¿Qué es eso?

Ahora, ahora lo leemos, y vamos a poner también a igual a sueldo más bono más horas

extra, aquí h e hora extra.

Entonces tendríamos ingresos es igual a a.

Vale, ¿qué es lo que estamos haciendo?

Vamos a leer lo que he puesto.

DIM, lo que significa es que estamos creando una variable llamada a, esta variable

a va a tener número y estos números también tendrán decimales.

Entonces, esta variable a es la suma del sueldo, el bono y las horas extras, por tanto,

ingreso, nuestra función ingreso será igual a la variable a, a la variable esta de

aquí que estamos creando.

Con esto ya tenemos nuestra función creada, volvemos aquí, le damos aquí, volvemos

al Excel, y vamos a comprobar si funciona.

Ahora, simplemente, nos tenemos que poner en el ingreso igual y escribimos ingreso.

Ya veis que aquí nos aparece la función que hemos creado, le damos a ingreso y seleccionamos

el sueldo, punto y coma, el bono, punto y coma, y las horas extras, que eran las variables

que hemos puesto.

Cerramos paréntesis, le damos a la intro, y directamente ya nos aparece la solución,

nos lo resuelve con esta fórmula que nosotros hemos creado personalmente, está personalizada.

Doble clic aquí y nos sale todos los resultados de toda la tabla.

Vamos a darle el formato de moneda, aquí formato de moneda, y vamos a comprobar que

nuestro Excel ha guardado nuestra función que acabamos de crear.

Vamos aquí al inicio y a las funciones, le damos a más funciones, y aquí vamos a escribir

todo, o sea, vamos a darle al botón todo, y vamos a buscar si nuestra función ingresos

está guardada.

Vamos a ver aquí, aquí está, ¿veis que aquí está?

Ingresos.

Si le damos doble clic nos aparece esto, nos aparece que tenemos que escribir el sueldo,

el bono y las horas extras, que son las 3 variables que componen nuestra función.

Para que sigáis practicando, os propongo que sigáis trabajando sobre esta misma tabla,

podemos poner aquí multa, anticipo, egreso, y aquí a pagar.

¿Qué vamos a hacer con esto?

Lo que podéis hacer sería crear una función que calcule el egreso, es decir, que sume

la multa y el anticipo, y luego podéis crear otra función que podéis llamar apagar,

y en lo que lo que respecta a esta función sería que restéis los ingresos menos los

egresos.

Lo repito, crea 2 funciones, una que calcula la suma de la multa y el anticipo, que

sería el egreso, y la otra función que calcule la resta del ingreso menos el egreso,

y esta función sería a pagar.

Con esto termina el curso de Excel, termina el nivel avanzado y termina el curso En

general, espero que lo hayáis entendido todo bien, que os sirva.

Conocer Excel, ya sabéis que es una herramienta que abre muchas puertas en el terreno

laboral, y más si está enfocado en temas económicos, temas administrativos.

Así que, nada, espero que os haya gustado el curso y nos vemos en otra ocasión.